Задължителен елемент на дейност във всяко предприятие е съставянето на различни графици, които отразяват задълженията на служителите, тяхната заплата, работно време и други изчисления. Като пример можете да помислите за попълване на един от основните документи - график на работното време.
Инструкции
Етап 1
Проучете Кодекса на труда на Руската федерация, за да съставите график в съответствие със закона. Прегледайте всички изисквания за работното време и се уверете, че документът ви не съдържа несъответствия.
Стъпка 2
Запознайте се с функционалните отговорности на всеки служител. За да изготвите оптимален график, трябва да ги регистрирате в длъжностните характеристики, като вземете предвид пълния обем на извършената работа. В този случай работният график може да варира в зависимост от определен сезон.
Стъпка 3
Помислете за седмичното работно време на всеки служител. Разпределението им ще зависи от работния график на специалистите, наличието и заемането на подходящи помещения и др. В съответствие с работните отговорности броят на работните часове на различните служители може да варира ежедневно, но като сума на седмица не трябва да надвишава броя на отразените в длъжностната характеристика.
Стъпка 4
Планирайте общи седмични и ежедневни дейности като сутрешни сесии за планиране, съвети, срещи и др. В резултат на това работният ден на служител може да започне по различно време. Не забравяйте да вземете предвид обедната почивка, както и възможните пет или петнадесетминутни паузи в работата на тези служители, които са заети да работят за компютъра или извършват тежък физически труд.
Стъпка 5
Потвърдете работния график на всеки служител с подписа на ръководителя на организацията. Въз основа на всеки документ впоследствие се издава заповед, посочваща режима на работа за календарна или академична година. В бъдеще утвърденото работно време се контролира от служител на отдела по персонала и ръководител на институцията. За отклонение от него служителите на компанията могат да носят административна отговорност.
