При наемане на лице документите трябва да се съставят правилно, тъй като трудовите отношения на страните зависят от тях. Например, ако възникнат спорни ситуации между служителя и работодателя, при решаването на въпроса е необходимо да се надгражда трудовия договор.
Инструкции
Етап 1
Когато наемате служител, преди всичко прочетете документите му. Човек трябва да предостави паспорт, осигурителен пенсионен сертификат (SNILS), ИНН, документ за образование, работна книжка. Ако човек получи работа за първи път или на непълен работен ден, не е необходимо той да предоставя трудова книжка на кадровия отдел. В някои случаи може да се наложи военна карта, документ за медицински преглед, шофьорска книжка. Направете копия на всички документи.
Стъпка 2
Помолете наемателя да напише заявление за работа, адресирано до изпълнителния директор. Този документ трябва да посочва желаната позиция и датата на заявлението.
Стъпка 3
Направете поръчка за работа. Тук посочете датата на записване на служителя, длъжност, заплата. Подпишете документа, дайте го на работодателя за подпис.
Стъпка 4
Сключете трудов договор. Не забравяйте да запишете всички условия на труд в него, до графика и датата на записване на лицето в държавата. В този документ трябва да посочите и паспортните данни на служителя, длъжността, заплатата, изпитателния период. Запишете правата и задълженията на страните, условията на труд. Съставете договора в два екземпляра, по един за всяка страна. Подпишете го, поставете печата на организацията, дайте документа за подпис на служителя.
Стъпка 5
Съставете длъжностна характеристика. Тук запишете всички функции, които наетият трябва да изпълнява. Също така в този документ трябва да посочите степента на отговорност на служителя при изпълнение на работата.
Стъпка 6
Вземете лична карта. Този документ трябва да се съхранява от отдела за човешки ресурси. Той съдържа всички данни на служителя, движението нагоре по кариерата. Попълнете личното досие на служителя, като в папката приложите копия на неговите документи, заповеди, договори и прикачени файлове.
