Не всички компании имат електронен подпис, така че те просто изпращат сканиран договор с подписаните подписи и едва след това в плик изпращат подписания оригинал. Но дали сканираният договор с подписи е правно обвързващ?
Когато работите отдалечено с клиенти, често е необходимо да сключвате договори онлайн. В параграф 1 на чл. 425 от Гражданския кодекс на Руската федерация гласи, че договорът влиза в сила от момента на подписването му от страните и се счита за сключен, ако и двете страни са съгласни с условията на договора. Сделките между юридически лица се извършват след подписване на споразумение, заверено с печат и подпис. Подписът може да бъде електронен или факсимилен, ако договорът няма финансови последици. Изключение правят само сделките, които трябва да бъдат заверени от нотариус. Като покупко-продажба на недвижими имоти и др.
Съгласно параграф 3 на чл. 438 от Гражданския кодекс на Руската федерация, писмен договор се сключва чрез обмен на документи. Обменът може да се осъществи чрез електронна, пощенска и телетайп комуникация. Най-важното е, че има доказателство, че договорът е изпратен и получен от другата страна.
Потвърждение за доставка
Ако договорът е изпратен по пощата по пощата с известие и списък с приложения, при получаване, отговорното лице го е подписало. Това потвърждава, че договорът за доставка е получен. не забравяйте да прикачите известие като доказателство.
В случай на сканирано копие на договора, писмената форма на сделката не се спазва. Но това нарушение по никакъв начин не отрича факта, че условията са изпълнени. В съда ще трябва да представите други доказателства: кореспонденция, фактури за плащане, чекове, фактури и показания.
Невъзможно е да се каже недвусмислено дали сканираното споразумение е правно обвързващо. Съдът ще разгледа всички доказателства, че доставката е извършена и клиентът се е съгласил с условията на договора, които е потвърдил в кореспонденция, или като е подписал фактурата, когато е приел стоките. Също така трябва да предоставите копия на издадени и платени фактури.
В съответствие със. 165 от Гражданския кодекс на Руската федерация, споразумението може да бъде приписано на правно значими съобщения.
Премахване на проблеми със сканирани договори
Невъзможно е да се докаже, че договорът е подписан от отговорното лице, ако това не е хартиен носител, а сканиран документ. Ето защо споразумението се счита за невалидно, ако не е подписано с електронен цифров подпис, който не може да бъде фалшифициран.
