Идеалният график на работния ден е времето, което е подредено по такъв начин, че човек да има време да направи всичко, което е замислил. Не са толкова много тайните на успешното управление на времето и на първо място всичко зависи от това кой е решил да прекрои графика си в полза на постигането на резултат.
Необходимо
Дневник, планиране и писалка
Инструкции
Етап 1
Откъде да започнете? За първи път вземете времева рамка в бъдеще, за която ще планирате. Най-добрият вариант е работна седмица, 5 дни. Първо, на чертеж, начертайте списък на основните задачи, които трябва да бъдат изпълнени, или поне започнете да го правите на етапи.
Стъпка 2
В допълнение към основните задачи, на работното място всеки има задачи, които се повтарят на равни интервали: например, проверка на поща и отговори на имейли, въвеждане на документи за подпис и в счетоводния отдел и т.н. Запишете ги отделно. Със сигурност вече знаете колко време е необходимо за изпълнение на тези задачи и в кои дни те ще бъдат повторени.
Стъпка 3
Отворете дневника си. Как, още не сте го стартирали? Успешното управление на времето е невъзможно без облицован лист хартия, където празните редове се рисуват по час. Това е много удобно и практично, така че не забравяйте да си вземете ежедневен планер или плановик. Плановете ви дават възможност да видите цялата седмица на един лист - те са по-тесни, по-дълги и хоризонтални. Вярно е, че големият им недостатък е малкото пространство за записи.
Стъпка 4
Планирайте циклични задачи. Те определено имат своите дни и времена, а останалите пропуски са това, което трябва да се запълни.
Стъпка 5
Планирайте обяд и димни почивки (ако има такива във Фирмата). Сега ще бъде по-лесно да слезете навреме и да отидете да ядете, без да забравяте за това.
Стъпка 6
Имате ли срещи? Предупредени ли са всички участници? Можете спокойно да планирате срещата, без да забравяте за пътя, ако срещата не е в офиса. Като правило пътят отнема поне 2-3 часа.
Стъпка 7
Вижте, най-вероятно около половината от времето ви вече е заето. Уви, наистина рутината и вечерите отнемат толкова много от нашето работно време. Остава да разпределите останалите важни задачи.
Стъпка 8
Задавайте по-дълги и по-сложни задачи сутрин, не трябва да ги поставяте в края на работния ден, защото може да се появят определен брой неотложни малки задачи за един ден и задачата няма да бъде изпълнена или ще имате да остане на работа по-дълго от обикновено. По-прости задачи могат да се задават или сутрин, когато все още се събуждате, или на малки интервали, когато ще бъде безсмислено да започнете нещо сериозно поради ограничения сегмент.
