За осъществяването на всякаква бизнес дейност е необходимо да се използват различни счетоводни документи. Един от тях е стокова справка, без която търговията на дребно е невъзможна. Предназначен е за проследяване на стоки, защита срещу загуби и грешки в счетоводството. За това обаче трябва да знаете как да попълните правилно отчета за продукта.
Инструкции
Етап 1
Отговор на продукта - документ, с който можете да проследявате движението на стоки между предприятия, продавачи и т.н. Крайният срок за обработка на този документ е 10 дни, както е посочено в точка 2.2.8 от Методическите препоръки. В този случай компанията трябва да има лице, което да е финансово отговорно за полученото и изпратено количество продукти.
Стъпка 2
По време на прехвърлянето на стоките попълнете съответните придружаващи документи, които могат да бъдат взети предвид в графата "Приходи" или "Разходи".
Стъпка 3
За да бъдат приети за счетоводство първичните счетоводни документи, съставете ги в предварително определен вид. Ако албумът от унифицирани форми на първична счетоводна документация не съдържа необходимия отчет, все пак въведете необходимите данни в документите. В списъка на тези във връзка със стоковия отчет можете да въведете името на организацията и нейния адрес, структурно звено, номер на документа и дата на изготвянето му, период на отчитане, фамилия, име и бащино име на финансово отговорното лице, номер на персонала на финансово отговорното лице.
Стъпка 4
След това посочете количеството на останалите стоки в началото на периода на отговор. Този показател трябва да съответства на производствения баланс в края на предходния период.
Стъпка 5
Сега преминете към попълване на раздела "Пристигане". В тази част запишете всеки документ за разписка със спецификацията на следната информация: - номер и дата на документа;
- източник на получаване на продукти;
- общите разходи за стоки;
- опаковка.
Стъпка 6
Не забравяйте да изчислите общата сума на вашето пристигане.
Стъпка 7
Отидете в раздела "Потребление", където въведете информация за движението на стоки. Изчислете общата квитанция, себестойността на стоките, които са били пенсионирани или са продадени, определете баланса на продуктите в края на отчетния период.
Стъпка 8
За да можете да проверите всички данни, прикачете документи за разписка и разход към стоковия отчет. Прехвърлете документите на главния счетоводител и след това на финансово отговорното лице за подпис.
