Кодекс на труда на Руската федерация в чл. 91 определя работното време като това, в което служителят трябва да изпълнява задълженията си в съответствие с длъжностната характеристика. Продължителността и режимът на работното време се установяват в трудовия договор и вътрешните разпоредби на предприятието, организацията. За да се контролира производителността на труда и нуждата от персонал, е необходимо да се следи работното време на всяко предприятие.
Инструкции
Етап 1
В чл. 1 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда възможно работно време. Ако имате шестдневна работна седмица, трябва да използвате метода на ежедневната работа. Ако вашата компания организира работа на пет дни, използвайте седмичния метод. В случай, че производствените условия не позволяват определяне на дневен или седмичен стандарт за продължителността на работното време за работниците, се използва обобщения метод на отчитане.
Стъпка 2
Когато се използва обобщена счетоводна отчетност, дневната и седмичната продукция може да се различават от установената норма, но трябва да се изчистят в сумата въз основа на резултатите от определен период, например за месец или тримесечие. Цялото претоварено време в края на този период трябва да бъде изчислено и компенсирано от недостатъци. Определете коефициента на производство за този период въз основа на седмичното работно време, установено от закона за всяка конкретна категория работници.
Стъпка 3
Следете работното време за всеки служител поотделно. Ако фирмата е малка, единният формуляр Т-12 „График за работно време и изчисляване на трудовото възнаграждение“може да се попълни ръчно. Това обикновено се прави от ръководители на отдели или от персонала. Когато предприятието разполага с турникети и автоматизирана система за контрол на посещаемостта, се използва формулярът T-13.
Стъпка 4
Попълвайте тези формуляри ежемесечно. В края на всеки месец, общия брой дни и часове, които всеки служител е работил. От общото изчисляване на работното време извадете уикендите, часовете за отсъствие, отсъствия по необясними причини, периоди на отсъствие на листове за временно увреждане, командировки.
Стъпка 5
Моля, обърнете внимание, че с обобщеното отчитане на работното време, продължителността на ежедневната работа не трябва да надвишава 10 часа на смяна. Но в някои случаи този период може да бъде увеличен до 12 часа, ако говорим например за шофьори на дълги разстояния, които са изпратени на място за почивка, шофьори, работещи по редовни крайградски и градски автобусни маршрути, или такива, които носят ръководителите работят в медицински и комунални организации.
