Счетоводни или регистрационни списания се водят в предприятието, в счетоводния отдел, в отдела за персонал, в офиса или в специализирани отдели. Списанието е инвентарна книга, номерирана и завързана, която отразява движението на документи, производствени и стопански операции, включително свързаните с отписването на имущество, средства, задължения. Често движението на средствата и документооборота се потвърждават в дневника с подпис на отговорното лице.
Инструкции
Етап 1
Дневникът на счетоводството или регистрацията на движението на средства и документи ви позволява да контролирате получаването им от отговорни лица. Следователно това е важен инструмент за рационализиране на работата с документация, свързана с производствените процеси и дейности. Може да се съхранява в специална тетрадка, направена по типографски метод, или в обикновена обща тетрадка или счетоводна книга, закупена от магазин за офис консумативи.
Стъпка 2
Номерирайте всички страници на списанието, като подпишете номерата в долните ъгли на страницата. Използвайте шило, за да зашиете списанието с тънък канап, завържете краищата му на възел и ги закрепете на последната страница на списанието, като залепите хартия, върху която е отпечатано „За документи“на вашата компания. На върха на хартията с печата направете надпис „Има толкова много страници, номерирани и завързани в списанието“Поставете подписа си, като посочите позицията и датата.
Стъпка 3
Помислете върху формата, заглавката на списанието. Измислете го под всякаква форма, която е удобна за служителите. Задължителните заглавия за формата на вашия дневник ще бъдат "Пореден номер на записа", "Дата", "Име на операцията или документа", "Длъжност на отговорника", "Подпис", декодиране на подписа - фамилия и инициали. Можете да добавяте заглавките, които сметнете за добре.
Стъпка 4
Задайте ширината на графиката и височината на редовете, като вземете предвид съдържанието, коригирайте ги така, че да е удобно да ги попълните. Така че колоната „дата“може да бъде стеснена, но колоната с името на операцията или документа е по-широка.
Стъпка 5
Съдържанието на дневника се повтаря и ще бъде еднакво за всяка страница. За да не го попълвате за всяка страница, ще бъде удобно да напишете съдържанието на колоните на първата и последната страница за разпространение на списанието и внимателно да отрежете останалите листове до височината на заглавката.
Стъпка 6
На първата страница на списанието направете хубав надпис, който отразява същността на съдържанието на този документ. Той ще ви помогне винаги да проследявате хронологията и движението на хартиени документи или фондове и да контролирате тяхното намиране с изпълнителите.
