Счетоводното отчитане на стоките и получените приходи се извършва в съответствие с Федералния закон № 129 и "Правилника за поддържане на финансовите отчети". Всяка организация има право самостоятелно да решава колко често да регистрира стоките, но това трябва да се прави поне веднъж на всеки три месеца, тъй като докладът се представя в данъчната служба поне веднъж на тримесечие.
Необходимо е
- - комисионна;
- - товарителница на действителния баланс на стоките;
- - фактури на получените стоки;
- - салдо по фактура към момента на предходното счетоводство;
- - товарителници.
Инструкции
Етап 1
За счетоводно отчитане на магазини създайте комисионна. Той трябва да включва продавачите на бригадата, ако счетоводството се извършва по време на прехвърлянето на смяната. Ако счетоводството се извършва за периодите на работа на всички бригади, тогава няколко продавачи от различни бригади могат да преброят стоките.
Стъпка 2
Включете в комисията и представител на администрацията, счетоводител, старши търговци от всички смени.
Стъпка 3
Изчислете действителното салдо на стоките в магазина за всички артикули поотделно, включете всеки вид стоки в счетоводния лист на отделен ред.
Стъпка 4
След приключване на счетоводството счетоводителят извършва останалата част от работата. Счетоводителят изчислява салдото на стоките след предишното счетоводно отчитане, добавя себестойността на получените стоки по всички фактури, изважда постъпленията и отписва стоките по фактурите. Полученият резултат трябва да съвпада с действителното салдо на стоките в магазина в деня на счетоводството.
Стъпка 5
Ако се разкрият излишъци, всички те се включват в дохода на мястото на продажба. Недостигът подлежи на погасяване от продавачите на бригадата или всички бригади, работили през отчетния период.
Стъпка 6
Ако се установи недостиг, съберете отново комисия измежду присъстващите по време на регистрацията. Съставете акт за недостиг, поискайте писмено обяснение от всички продавачи, издайте писмено порицание с наказание.
Стъпка 7
Ако продавачите твърдят, че недостигът се дължи на неизправно измервателно оборудване, обадете се на представители от сервизната компания. В присъствието на членовете на комисията представител на техническата компания е длъжен да провери оборудването и да издаде писмено становище относно изправността или неизправността на измервателните уреди. Ако тяхната неизправност бъде разкрита, тогава продавачите не са виновни за недостига, така че отписвайте целия недостиг на разходите на компанията или фактурирайте фирмата за поддръжка.
Стъпка 8
Ако се окаже, че измервателните уреди работят правилно, тогава продавачите са длъжни да изплатят недостига доброволно или задължително.
