В процеса на финансово-икономическите дейности на предприятието мениджърите са длъжни да водят отчет на работното време, тоест да записват отработените часове от всеки служител. За тази цел законодателството е разработило формуляр, наречен "Таблица за работно време" (формуляри № Т-12 и № Т-13).
Инструкции
Етап 1
Ежедневно попълвайте разписанието, т.е. записвайте всички присъствания и отсъствия. В случай, че служителят не се е появил на работното място, не отписвайте „NN“, тоест неявяване по необясними причини. Изчакайте той да се появи, може би той ще ви предостави удостоверение за неработоспособност.
Стъпка 2
Ако водите записи, като използвате формуляр № T-12, тогава в него записвайте не само появата и отсъствието, но и изчислявайте заплатите.
Стъпка 3
Започнете да попълвате формуляра със заглавката. Напишете името на вашата фирма и структурно звено. Посочете серийния номер на документа, датата на изготвяне и отчетния период.
Стъпка 4
След това продължете с попълването на табличния раздел. Ще видите, че се състои от 17 колони, във всяка от които трябва да въведете информация. Ако липсва, поставете тире.
Стъпка 5
Посочете номера на записа, пълното име. служител и неговата длъжност. В следващата колона напишете номера на персонала, който му е бил определен при наемането му.
Стъпка 6
Ще видите колони, които ще бъдат разделени на броя дни в месеца, всяка клетка ще бъде разделена наполовина. Това се прави така, че освен броя на отработените часове да посочите и код, например, ако служител е работил в делничен ден, в колоната е посочен кодът „01“; в командировка - "06"; при работа извънредно - "04" и др.
Стъпка 7
В края на месеца обобщете, т.е. пребройте броя на отработените часове на месец, извънреден труд, нощно време, почивка. Също така посочете броя на отсъствията, напишете за причините.
Стъпка 8
След като попълните първия раздел, подпишете го с мениджъра, персонала и поставете номера.
Стъпка 9
Преминете към попълване на раздел 2. За да направите това, за всеки служител попълнете информацията: номер на персонала, тарифна ставка, брой отработени часове или дни, вид плащане. Изчислете общата си заплата.
Стъпка 10
В следващата таблица трябва да обобщите всички служители. Въведете номера тук; преброяват показатели като човеко-дни, човеко-часове, престой на човек След това запишете общия брой присъствания и отсъствия, въведете причините за отсъствията и посочете броя на служителите като цяло. Подпишете формуляра и го дайте на мениджъра за подпис.
