Всяко предприятие трябва да има работен график за служителите. Ръководителите на отдели са ангажирани с нейното разработване. Този документ е одобрен със заповедта на генералния директор на организацията. За да направите това, трябва да използвате формуляра, установен във фирмата, но ако това не е налично във фирмата, можете да го изготвите под всякаква форма.
Необходимо е
- - документи на предприятието;
- - печат на фирмата;
- - график;
- - трудово законодателство;
- - щатна маса;
- - документи на служители;
- - формуляр за поръчка на формуляра, установен в предприятието.
Инструкции
Етап 1
При съставянето на работен график е необходимо да се ръководите от нормите на трудовото законодателство, които регламентират следното. Броят на работните часове на седмица за всеки служител не трябва да надвишава 40. За бременни жени, работници с деца под 3-годишна възраст, деца с увреждания под 14-годишна възраст, служители под 18-годишна възраст и други категории специалисти, предписани в Кодекса на труда на Руската федерация, 30-часова седмица.
Стъпка 2
Графикът на работа на специалисти от определен отдел (структурно звено) се одобрява със заповед на директора на организацията. В "заглавната част" на документа въведете пълното и съкратеното наименование на компанията в съответствие с хартата, друг учредителен документ. Посочете личните данни на физическо лице, ако организационната и правна форма на предприятието е индивидуален предприемач. Напишете името на града, където се намира вашата компания.
Стъпка 3
След името на документа (той трябва да бъде написан с главни букви), посочете номера и датата на поръчката. Предмет на поръчката ще бъде одобряването на работния график на определен отдел (служба), напишете името на структурната единица. Причината за съставяне на документа ще бъде в съответствие с производствената необходимост или други обстоятелства.
Стъпка 4
В административната част запишете датата на влизане в сила на заповедта. Възложете отговорността за изпълнението на параграфите от документа на ръководителя на службата, за която е съставен графикът на работа. Проверете заповедта с подписа на генералния директор и печата на предприятието.
Стъпка 5
Посочете длъжностите, фамилиите, инициалите на всеки служител на определен отдел. Запознайте ги с документа. Служителите трябва да подпишат заповедта, да определят датата. По този начин те ще изразят съгласието си с работния график и реда на него. Трябва да се има предвид, че служителите също трябва да бъдат запознати с одобрения график, тъй като техният подпис в реда за запознаване в поръчката няма да е достатъчен.
