Всеки служител, който работи по трудов договор, има право на отделен годишен отпуск. Съгласно трудовото законодателство, всяка организация трябва да има график за почивки (формуляр № Т-7). Този местен нормативен документ съдържа последователността на подаването им. Графикът е задължителен за всички компании.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се отбележи, че графикът на ваканциите трябва да бъде съставен не по-късно от две седмици преди началото на новата календарна година. Трябва също да вземете предвид, че този местен нормативен акт съдържа информация не само за основните празници, но и допълнителни, които се предоставят на служителите, работещи с вредни и опасни условия на труд.
Стъпка 2
Когато планирате ваканции, имайте предвид, че тяхната продължителност трябва да бъде поне броят на дните, установени от руското трудово законодателство. Например непълнолетните имат право на 31 дни отпуск.
Стъпка 3
Също така, по искане на служителя, ваканцията може да бъде разделена на части, но една от тях не трябва да бъде по-малка от 14 дни. Отпуск може да бъде предоставен след 6 месеца непрекъсната служба.
Стъпка 4
Разбира се, по-добре е да предоставите отпуск по искане на служителя. За целта помолете персонала да напише изявления с желаната дата на ваканция. В случай, че персоналът е достатъчно голям, инструктирайте ръководителите на отдели да събират информация и след това ги "побийте" в списъците. Можете също да използвате специално разработени въпросници за събиране.
Стъпка 5
Не забравяйте, че преди всичко трябва да се вземат предвид желанията на някои категории служители. Те включват: непълнолетни, бременни жени, съпрузи от военнослужещи, непълно работно време, ветерани и други.
Стъпка 6
След като данните бъдат събрани, пристъпете към съставяне на формуляр № T-7. Първото нещо, което трябва да направите, е да попълните заглавката на документа. За целта посочете пълното име на организацията, кода на OKPO, серийния номер на документа, датата на съставяне и годината, за която е съставен графикът.
Стъпка 7
По-долу ще видите таблица с 10 колони. В първата посочете името на структурната единица, в която служителят е изброен, например транспорт. След това напишете неговата позиция според таблицата с персонала. В третата колона посочете пълното име на служителя и след това номера на персонала. Въведете информация за ваканцията в колони 5-10, докато 8-10 не е задължителна. В тях се въвежда информация в случай на отлагане на ваканцията.
Стъпка 8
След това подпишете графика с вашия HR мениджър. След това този местен нормативен документ се одобрява от ръководителите на организацията, за това има редове в началото на формуляра, където той трябва да подпише, да направи препис и да посочи датата на одобрение (не забравяйте, че формулярът трябва да бъде одобрен не по-късно от две седмици преди началото на годината).
Стъпка 9
Можете да запознаете служителите с този график, но това не е задължително. Ако все пак решите да ги информирате, направете му лист за запознанства. Не забравяйте, че трябва да информирате служителя за началото на ваканцията не по-късно от две седмици преди да започне.
