Актът е документ, който фиксира събитие или състояние в определен момент от времето. Той съдържа основна информация, а понякога и заключения, препоръки. Актовете се съставят в случай на приемане и предаване на документи или ценности, извършване на работа, по време на ликвидация на предприятие, отписване на стоки и в много други случаи, когато се изисква да се отчете точното състояние на обекта под обсъждане. За да съставите правилно акт, трябва да знаете някои правила, които ще помогнат за съставянето на документ в съответствие със стандартите, приети в офисната работа.
Инструкции
Етап 1
В горната част на листа посочете пълното име и подробности първо на поръчващата фирма, а след това на изпълняващата организация. Напишете името на документа "ACT" в центъра на листа. Посочете мястото и датата на съставяне на акта, неговия номер в съответствие с правилата за регистриране на документацията, приети в предприятието.
Стъпка 2
В заглавието посочете накратко съдържанието на документа. Това може да бъде изпълнение на работа, инвентар и др. Посочете причините за активирането. Най-често това е заповед или заповед на ръководителя на предприятието. Избройте членовете на комисията (ако тя е създадена), назначени да активират това събитие, като подредите имената в низходящ ред (в съответствие със заеманите длъжности), започвайки от председателя на комисията.
Стъпка 3
В основната част на документа опишете фактите, установени по време на събитието, и заключения за състоянието на нещата към даден момент от времето. Тук е най-удобно да се използва табличен формуляр за поставяне на списък на стоки или услуги, тяхната цена, която трябва да бъде записана в акта.
Стъпка 4
В заключителната част на акта поставете финалните цифри (количество, обем, количество). Не забравяйте да маркирате ДДС на отделен ред, за да опростите последващи счетоводни изчисления. Под резюмето поставете заключенията и препоръките на комисията.
Стъпка 5
В долната част на листа оставете място за подписите на членовете на комисията с пълен препис с пълното име, ако актът е вътрешен документ на предприятието. Ако събитието се отнася до две предприятия, тогава ще има подписи на лица, упълномощени от договарящите страни, като се посочват техните позиции.
