В много фирми и компании, които широко използват компютърна техника в работата си, от време на време има нужда да я отпишат. Причините за отписването може да са няколко - в съвременния свят оборудването доста бързо остарява, износва се, разваля се или се влошава. Освен това е възможно отписване на компютърно оборудване в случай на безвъзмездно негово прехвърляне или кражба, както и фатални недостатъци, получени в резултат на авария или извънредна ситуация. Процесът на отписване на оборудване не е толкова сложен, колкото може да изглежда в счетоводството на пръв поглед.
Инструкции
Етап 1
В случай на морално или физическо износване, оборудването подлежи на отписване, ако е придружено от подходящи официални доказателства за износване. Специалистът трябва да може да обясни на счетоводителите защо типът на процесора или дънната платка в компютъра е остарял и трябва да бъде заменен.
Стъпка 2
Също така, за да се определи непригодността на компютърното оборудване за използване, можете да създадете оперативна комисия с главен счетоводител начело и лица, отговорни за безопасността на оборудването.
Стъпка 3
Създадената комисия ще инспектира оборудването, което ще бъде отписано, ще се запознае с техническата документация и счетоводните данни и накрая ще установи негодността на съоръжението за използване и възстановяване. Също така, комисията ще установи причините, поради които оборудването е отказало, и ще определи дали е възможно да се използват някои компоненти на изведеното от експлоатация оборудване в бъдеще.
Стъпка 4
Въз основа на резултатите от комисията се съставя акт за отписване на дълготрайни активи от формуляр N OC-4. Този формуляр описва счетоводните данни, които характеризират отписания обект. Ръководителят на фирма или организация подписва сертификат за отписване, след което обектът трябва да бъде демонтиран и частите и компонентите, подходящи за употреба и ремонт, да бъдат премахнати.
Стъпка 5
Неподходящите части се унищожават в съответствие с пазарната им стойност, която може да бъде определена въз основа на котировките на борсата и пазарните цени, известни в медиите. След съставения акт и определяне на разходите за изхвърляне, информацията за изхвърлянето на обекта се отбелязва в инвентарната книга.
Стъпка 6
Често възникват трудности при отписване на оборудването в случай на безвъзмездно прехвърляне на някого - сиропиталище, училище, болница или друга организация, която получава помощ. За такъв процес трябва да изготвите разписка за доставка на дълготрайни активи под формата N OC-1.
Стъпка 7
В инвентарната карта на обекта се поставя марка върху прехвърлянето, а след прехвърлянето на обекта на ново място картата се изтегля и също се прави бележка в инвентарната книга за новото местоположение на оборудването. Във финансово отношение компанията ще трябва да добави към загубата от безвъзмездното прехвърляне на оборудване допълнителен данък върху печалбата (24% от сумата на загубата).
