В малкия бизнес са често срещани ситуации, когато счетоводителят не използва специализиран счетоводен софтуер. Ако е необходимо да се направи акт за помирение с контрагенти, той го съставя в свободна форма, която е разрешена от руското законодателство. Някои общоприети точки от този документ обаче заслужават да бъдат подчертани, тъй като те са свързани с традициите на бизнес оборота.
Инструкции
Етап 1
Шапка с козирка
Традиционно в заглавието на документа се използва следната формулировка: „Акт за съвместяване на сетълменти между (името на нашата компания) и (името на контрагента) за периода от (дата 1) до (дата 2) . Дата 1 и дата 2 са крайните дати, включени в периода, за който е съставен актът.
Стъпка 2
Таблична част
По-горе трябва да се посочи, че актът е съставен според счетоводните данни на нашата компания, както и изчислителната единица (рубли или друга валута). Основната част от акта е таблица, състояща се от четири колони: номер на транзакция, съдържание на транзакцията, дебит (плащане), кредит (пратка).
Първият ред трябва да бъде първоначалният (входящ) баланс - това е балансът на взаимните сетълменти в началото на периода, за който е съставен актът. Таблицата се запълва с операции ред по ред. След изброяване на всички транзакции общата сума за дебит и кредит се счита за отделен ред. Последният ред на таблицата е крайният (изходящ) баланс.
Стъпка 3
Подписи на страните
След таблицата те обикновено пишат следната фраза: „Според данните на (име на нашата компания) на (дата 2), дългът (име на контрагента) към (име на нашата компания) е (изчислено салдо в цифри и с думи в скоби). Това е последвано от подписите на отговорните лица с дешифрирането на пълното име. Същите подписи се предоставят до отговорните лица на контрагента.
Докладът за съгласуване е готов. Сега е необходимо да го подпишете и да оставите по 1 екземпляр на всяка от страните. Подписаният доклад за съгласуване трябва да бъде подаден в папката на контрагента. В бъдеще той ще ви спаси от възможна недобросъвестност от страна на доставчика или купувача.
