Бизнес партньорите имат своя собствена етика, която диктува формата на обжалване и стила на кореспонденция. Когато изпращате документи за разглеждане до контрагент, е невъзможно просто да ги опаковате в плик и да ги предадете на куриер за незабавно изпращане. Освен ако нямате предварително споразумение и вече са установени определени отношения с този партньор, което ви позволява да избягвате формалностите. В други случаи се изисква да приложите мотивационно писмо заедно с документите.
Инструкции
Етап 1
Напишете писмото си с просто писане. Няма един шаблон за такова съобщение, така че тук трябва да се ръководите от общите правила, приети за бизнес кореспонденция. В съответствие с тях вземете уводната част под реквизитите. Ако вашата организация има бланка, най-добре е да отпечатате писмото върху нея. Освен това не е нужно да въвеждате собствените си данни поотделно, но ще бъде достатъчно да посочите адресата във формата „на кого“. Посочете тук позицията на ръководител на фирмата партньор, името на компанията, пълното име.
Стъпка 2
Започнете мотивационното си писмо с „Насочване към вас“. Можете предварително да посочите същността на жалбата „За изпращане на документация“, но това не е задължително изискване, както и необходимостта от заглавие на документа. Информирайте причините за прехвърлянето (в рамките на договора, при поискване, след предварително споразумение и т.н.). Избройте всички документи в раздела Приложение. Ако са няколко, тогава е най-добре да се изготви таблица, където ще бъдат посочени серийният номер, името, броят на листите, копията и т.н.
Стъпка 3
В последната част на обжалването уведомете партньора си за вашите желания. Това може да бъде искане за връщане на документи, информиране за получаване и др. След това оставете място за подпис на ръководителя на вашата организация, посочете неговата позиция и дешифрирайте пълното име в скоби. И след това предоставете фамилията, името, бащиното име на художника и телефонния му номер за връзка за информация.
