В общите случаи отношенията между работодателя и служителя се уреждат от разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация. Но на всяко работно място основният местен нормативен акт, въз основа на който служителят трябва да действа, е длъжностната характеристика.
Инструкции
Етап 1
Длъжностна характеристика - основният документ, който определя организационно-правната позиция на всяко звено на персонала в структурата на предприятието или в неговото подразделение. Това е критерият, който работодателят използва, когато извършва сертифициране или за оценка на нарушения в случай на дисциплинарни действия. Неспазването на изискванията, изброени в този документ, е достатъчна основа за тези само за административни наказания, но и за уволнението на служителя.
Стъпка 2
Но това е документ, който е необходим не само за работодателя, но преди всичко за самия служител. Длъжностната характеристика трябва да предоставя ясна дефиниция на естеството на работата, извършена в съответствие с тази длъжност, както и необходимите за това квалификационни изисквания. Този документ предоставя списък с отговорности, определя правомощия и права и също така определя отговорността за неспазване на неговите изисквания.
Стъпка 3
Трябва да бъде разработено, одобрено и влязло в сила по заповед на организацията формализирана длъжностна характеристика, подробно описваща длъжностните отговорности, съответстващи на определено звено на персонала. Кандидатът, кандидатстващ за свободна длъжност, трябва да бъде запознат с тези местни нормативни документи още преди да бъде сключен трудов договор с него, както е регламентирано в част 3 от член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Стъпка 4
Ако този нормативен акт се отнася до тесен кръг от служители, препоръчително е да поставите виза, потвърждаваща запознаването, директно върху самия документ, под основния му текст, под подписа на разработчика на документи и визи за одобрение. Преди подписа на служителя можете веднага да отпечатате фразата: „Прочетох длъжностната характеристика“или служителят трябва да я напише собственоръчно, да постави подписа си, да даде нейното дешифриране и да посочи датата. В случай, че тази длъжностна характеристика засяга голям брой служители, препоръчително е да се създаде специален дневник, в който всеки, който се е запознал с този документ, да се подпише с фамилното си име, собственото си име и бащиното име, длъжността и датата на запознаване.
Стъпка 5
Тъй като длъжностната характеристика е документът, който регламентира дейността на служителя, той винаги трябва да я има под ръка, за да се ръководи от нея. Следователно можете да допълните запознаването с визите с длъжностите с фразата: „Получих копие от длъжностната характеристика“. Заверено копие от този документ, предадено на служителя срещу подпис, е гаранция, че в случай на трудов или юридически спор той вече няма да може да се позовава на факта, че е забравил разпоредбите му.
