При наемане на специалист работодателят договаря условията за работа с него. За да имат думите юридическа сила, е необходимо те да бъдат съставени на хартия. За това е предназначена длъжностната характеристика. Този документ съдържа всички изисквания, задължения, отговорности и права на служителя. Когато съставяте инструкция, трябва да помислите над всички нюанси на трудовите отношения, защото този документ ще регулира работата на специалист.
Инструкции
Етап 1
Първо попълнете раздела Общи разпоредби. Въведете следната информация тук:
- процедурата за назначаване и отстраняване от длъжност;
- на кого е подчинен специалистът;
- изисквания към служителя, например трудов стаж, образование и др.;
- какви професионални знания трябва да има един специалист, например знания за законодателни актове;
- от какво трябва да се ръководи в работата си, например уставът на фирмата, заповеди на ръководителя и т.н.
Стъпка 2
В следващия раздел избройте вашите работни отговорности. Например, ако пишете длъжностна характеристика за главен счетоводител, можете да включите следните условия тук:
- управление и контрол върху счетоводните служители;
- организация на счетоводството и данъчното счетоводство;
- контрол върху законността на сделките, извършвани в хода на финансовите дейности на дружеството;
- осигуряване на изготвянето на счетоводна и данъчна отчетност.
Стъпка 3
Ако издавате ръководство с инструкции за главен строителен инженер, включете отговорности като:
- осигуряване на изпълнението на работи по изграждането на съоръжението
- разработване на текущи строителни планове;
- контрол върху изпълнението на задълженията по икономически и финансови договори;
- контрол върху разхода на строителни материали.
Стъпка 4
Ако пишете документ за дизайнер, вашите отговорности включват:
- съгласуване на скици на работа с главата;
- разработване на проекти.
Стъпка 5
Посочете правата и отговорностите на специалиста. Например, ако пишете длъжностна характеристика за дизайнер, може да включите условие като предоставяне на предложения на ръководството за подобряване на вашата работа и тази на организацията. В следващия раздел избройте всичко, за което отговаря специалистът, например нарушаване на домашния ред, дисциплина и т.н.
