Работодателят е длъжен да формализира трудовите отношения със служителите в съответствие със закона, поради което е необходимо да се водят трудови книжки. Това правило важи и за индивидуалните предприемачи. Това е регламентирано с Постановление на правителството на Руската федерация № 132 от 01.03.2008 г.
Необходимо
- - трудова книжка, ако преди това е била въведена от служителя, или неговия празен формуляр;
- - печат на организацията;
- - документи на индивидуален предприемач;
- - правила за водене на трудови книжки;
- - Постановление на правителството на Руската федерация № 132 от 01.03.2008 г.
Инструкции
Етап 1
Работодателят трябва да издаде нови трудови книжки, което е посочено в правилата за тяхното поддържане. Но има една особеност за индивидуалните предприемачи. Разходите за закупуване на формулярите се поемат от служителя, който получава книгата. Разрешено е събирането на пари от служител чрез внасяне на необходимата сума от специалист директно в касата на предприятието или задържане на пари от заплатата на служителя.
Стъпка 2
На заглавната страница се въвеждат личните данни на служителя, които трябва да съответстват на информацията, посочена в паспорта, военния билет или друг документ за самоличност. Данните за служителите (фамилия, име, бащино име) не могат да бъдат съкращавани. Напишете ги изцяло.
Стъпка 3
Информацията за образованието се въвежда въз основа на съответния документ (диплома, сертификат). Ако служителят учи по кореспонденция, тоест той има непълно образование, след това въведете данните за образователната институция, факултета и други подобни. Използвайте информацията от вашата студентска карта или въз основа на удостоверение от института.
Стъпка 4
При разпространението на работната книга се правят записи за приемане, уволнение, преместване на служителя. В съответствие със законодателния акт на правителството, който е влязъл в сила, индивидуален предприемач, както всяка компания, трябва да посочи пълното име на организацията. От това следва, че съкращенията не са позволени. В някои документи, например, е написано "IP Шаронов Д. Б.", но в работната книга напишете по следния начин: "Индивидуален предприемач Шаронов Дмитрий Борисович."
Стъпка 5
Правете записи само въз основа на съответните документи (заповед, протокол). Посочете техния брой, дати. Записите за уволнение, прехвърляне чрез уволнение на друга компания, удостоверяват с печата на организацията, подписа на индивидуален предприемач или друго отговорно лице.
Стъпка 6
Ако откриете неточност в предишните записи в работната книга, опитайте се да намерите предишния работодател, който е допуснал грешката. Ако това не е възможно, тогава, въз основа на заповедта на компанията, коригирайте записа и не можете да правите зачертавания. Напишете нещо подобно: „Запис номер 5 се счита за неправилен“. След това направете правилния запис.
