Бизнес светът има свои собствени закони. В процеса на бизнес комуникация е важно да се спазват не само правилата на общата култура, но и определени закони на бизнес етикета. Един от важните моменти от този набор от правила е спазването на споразумения относно преговорите и бизнес срещите.
Инструкции
Етап 1
Основното правило при провеждане на бизнес срещи е да бъдете точни. Не закъснявайте и не злоупотребявайте с чуждото време. Ако живеете в голям град, където задръстванията са често срещани, планирайте времето си, така че да пристигнете на мястото за срещи преди другия човек. Ако нямате време, обадете се и попитайте дали човекът може да ви изчака. Ако не, извинете се и насрочете срещата.
Стъпка 2
Ако сте поканени на бизнес среща в друга организация, а събеседникът ви е зает - седнете и го изчакайте. Не разсейвайте другите служители с разговори и не гледайте предизвикателно към часовника. Ако след 20 минути събеседникът ви не е свободен, попитайте колко време все още трябва да чакате. Когато нямате допълнително време, тогава директно кажете на секретаря, че отлагате преговорите. Договорете датата с асистента на вашия събеседник или поискайте да се свържете с вас по-късно, за да уточните деня и часа на преговорите.
Стъпка 3
Не трябва да идвате на среща с последните си сили, ако сте болни. Подобни преговори няма да са от голяма полза и вие също можете да заразите събеседника си. Веднага щом осъзнаете, че няма да можете да дойдете на бизнес среща поради здравословните си проблеми, уведомете незабавно събеседника. Не го оставяйте до последния момент с надеждата, че ще се оправите. Оценявайте времето на другите, както и вашето.
Стъпка 4
На срещата може да са ви необходими някакви документи, данни или отчети. Необходимо е да ги подготвите предварително, резултатът от преговорите често зависи от това. Ако осъзнаете, че липсват данните и ви е нужно повече време, за да ги подготвите, обадете се и насрочете срещата. Обяснете честно причината за прехвърлянето на събеседника, не се позовавайте на работа. По-добре е да се подготвите по-задълбочено, отколкото да водите безполезни преговори, губейки своето и чуждото време.
