Основното правило за коригиране на неправилни или неточни записи в трудовите книжки: неправилно вписване трябва да се пренаписва не просто, а със задължително обяснение защо се прави това.
Необходимо е
- Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 "За трудовите книжки",
- Резолюция на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация "от 10 октомври 2003 г. № 69" За одобряване на инструкции за попълване на работни книги ".
Инструкции
Етап 1
Записите често се правят в трудовите книжки на служителите по погрешка. Ако бъде открита грешка, е необходимо да се направи запис на невалидността на записа, направен по грешка. Необходимо е да се посочи: "Вход №.. е невалиден."
Стъпка 2
Ако вместо погрешно въведено вписване е необходимо да се направи друго вписване, то следва след думите "Вписване № … е невалидно." направете желания запис.
Стъпка 3
Грешки могат да бъдат намерени и в други колони на работната книга, например, когато е била въведена трудовата книжка, датата на работа е била неправилно посочена. Когато правите корекции, посочете правилната дата на работа в колона 3, в самия запис
Стъпка 4
Ако е направено погрешно вписване в името на организацията, след последното вписване в колона 3 се посочва, че е направена грешка в името на организацията и след това се прави вписване с правилното име на организация. Колони 1 и 2 не се попълват.
Стъпка 5
Част 4 на чл. 61 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва, че ако служителят не е започнал работа в деня на започване на работа, тогава работодателят има право да отмени трудовия договор. В тази ситуация е възможно работодателят вече да е издал заповед за наемане и да направи запис в работната книжка. След като се регистрирате за работа, трябва да направите запис: „Записът за №.. е невалиден, трудовият договор е отменен.“
Стъпка 6
Ако уволнението е признато за незаконно и служителят бъде възстановен на предишната си работа, записът за уволнението в трудовата книжка на служителя се обезсилва. Прави се запис: „Запис № … е невалиден, възстановен на предишната работа.“
Стъпка 7
В раздела на работната книга „Информация за наградите“не се допуска зачертаване на неточни или неправилни записи. Промените в записите се правят чрез тяхното обезсилване и прави правилните записи.
