Помощ за резултатите от контрола е документ, който съдържа данни за резултатите от контрола и как е извършен. Този документ е необходим за потвърждаване на извършените дейности, насочени към идентифициране на специфични нужди по време на одита.
Инструкции
Етап 1
Напишете името на документа в горната част на документа: "Помощ за резултатите от контрола". Посочете до това, което се наблюдава. Например: „за поддържане на нормативни документи“. След това маркирайте името на фирмата, която е била проверена и е собственик на този обект (документи).
Стъпка 2
Посочете целта на одита (контрола). Ако беше проверена документацията на предприятието, тогава нейната цел ще бъде да се анализира състоянието на документите. След това отбележете номера на контрола, който трябва да се извърши (например вторичен контрол).
Стъпка 3
Моля, обърнете внимание на датата на проверката и датата на попълване на този сертификат. След това напишете: „Проверката беше извършена“и след това посочете имената на хората, които са участници в това проучване и техните позиции.
Стъпка 4
Напишете по-долу: "Резултати от контрола". След това поставете дебело черво и изведете заключенията от теста. Например, подобни резултати могат да бъдат посочени в следната форма: „В съответствие със задачата за контрол и аналитична работа, по време на проучването, положително отношение на администрацията към поддържането на фирмените нормативни документи в съответствие с изискванията на GOST за офис работа беше отбелязано. Номенклатурата на одобрените работи се извършва по заповед на директора (тук трябва да посочите пълното име на ръководителя). Според модулната система на офисната работа следните стандарти са системни и циклични: секретариат, контрол и управление, защита на труда, а също и административно-икономически отдел. Дневникът за регистрация на изходящи, входящи документи се води в правилния ред, всички записи се въвеждат своевременно. Личните досиета (посочете броя на служителите) се пазят в примерен ред, трудовите книжки на служителите се пазят в сейф."
Стъпка 5
Напишете предложения за подобряване на ефективността на компанията. Можете да зададете краен срок за изпълнение на тези предложения от самата компания. След това поставете подписа на директора на компанията, в която е извършена проверката, и датата.
