Исканията за предоставяне на справочна информация предполагат нейното подаване в най-удобната за това форма. В случай на докладване на резултатите от всяка проверка, понякога е необходимо да се изготви сертификат. И тук трябва да запомните, че просто няма унифицирана форма за това. Но произволният му дизайн също е неприемлив, тъй като при липса на задължителни клаузи той може да бъде обезсилен.
Инструкции
Етап 1
Сертификатът се изготвя въз основа на резултатите от проверката, записани, като правило, в протокола или акта. Затова вземете оригиналния документ и изберете елементите в него, които ще трябва да бъдат копирани и прехвърлени в помощта. Най-добре е да не променяте текста на тези фрагменти, а строго да го цитирате, за да избегнете случайни грешки и несъответствия.
Стъпка 2
Започнете дизайна на уводната част, като посочите първоначалните подробности. Копирайте заглавката на протокола или акта, който съдържа името на организацията или предприятието. Не е необходимо да правите това, ако имате ъглов печат „за информация“, който вече изброява необходимите подробности. След това посочете мястото и часа на проверката. След това напишете името на документа „Помощ“и непосредствено под него посочете накратко темата или същността на информацията, която ще бъде прехвърлена.
Стъпка 3
В основната част на сертификата предоставете исканата информация въз основа на резултатите от проверката. Най-често това са конкретни елементи, които можете да изберете от основния протокол, да копирате и поставите в нов документ. Подобно цитиране на текста ще ви позволи да не разкривате пълната информация, получена в хода на действията на комисията, а да подчертаете само резултатите от информацията, представляваща интерес.
Стъпка 4
Сега заверете сертификата с подписа на лицето, упълномощено за такива действия, дешифрирайте подписа (фамилия и инициали) в скоби, посочете длъжността, която той заема в предприятието. Поставете фирмен печат, ако ще бъде предоставена помощ на трети страни. Това не се изисква за вътрешни документи.
