Формата на разписанието е одобрена с указ на Държавния комитет по статистика на Русия и е унифицирана. Документът по правило трябва да се съхранява от хронометрист, служител по персонала или друг служител, за когото това е заложено в служебните задължения. Таблицата за работно време се използва за изчисляване на заплатите, както и за съставяне на статистически отчети.
Необходимо
- - щатна маса;
- - лични карти на служители;
- - документи на предприятието;
- - калкулатор.
Инструкции
Етап 1
Във формуляра на работния лист името на предприятието трябва да се въведе в съответствие с хартата, друг учредителен документ, посочете името на отдела (структурната единица), за който е съставено.
Стъпка 2
Номер, дата на документа. Обикновено се изготвя лист за времето за всеки месец. Първата колона на установената форма е предназначена за въвеждане на номера, втората е за въвеждане на лични данни на служителите, техните длъжности, третата е за посочване на броя на персонала на служителите в съответствие с личната карта.
Стъпка 3
Редовен служител или друго отговорно лице прави бележки за присъствието и неприсъствието на работното място на всеки служител, броя на отработените от тях часове. Той трябва да изчисли общия брой дни на работа за първата и втората половина на месеца.
Стъпка 4
Ако служителите са работили извънредно, през почивните дни, празниците, е необходимо да се направи необходимата бележка за техния брой. Отговорният служител отчита броя на дните отсъствие на специалисти.
Стъпка 5
В съответствие с конвенциите служителят по персонала трябва да си прави бележки, ако служителите са ползвали отпуск за своя сметка, имало престой в предприятието, служителите са отивали в отпуск по болест, заминавали са в командировка, а също са пропускали и други, както е предвидено в закон.
Стъпка 6
Таблицата за работно време трябва да бъде подписана от лицето, отговорно за нейната поддръжка, ръководителя на службата (отдела), директора на предприятието (като се посочват техните позиции, лични данни). Всяко от изброените по-горе лица поставя датата на одобрение на попълнения работен лист.
Стъпка 7
В единна форма има лист, който е предназначен за изчисляване на заплатите на служителите. Той включва броя на отработените часове, дни на отсъствия по различни причини.
