Бизнес срещите, срещите, конференциите трябва да бъдат внимателно подготвени и проведени, както е планирано, с предварително споразумение за датата, мястото и часа. Ако дадена среща бъде отменена или отложена, всички партньори трябва да бъдат уведомени предварително, като изпратят писмено или устно съобщение.
Необходимо
писмено или устно уведомление
Инструкции
Етап 1
На срещата се обсъждат или планират текущи проблеми на предприятието или се решават спешни проблеми с партньори. Планирайте всяка среща предварително. Ако сте уговорили среща с водещи специалисти или ръководители на структурни подразделения и планирате да проведете срещата в предприятието, информирайте секретаря или служителя за отмяната или отлагането на срещата. Всички отговорни служители ще бъдат уведомени чрез домофон. Няма нужда да обяснявате причината и да се извинявате.
Стъпка 2
Ако сте се съгласили да проведете събитие с партньори и сте ги уведомили предварително, трябва предварително да информирате за отмяна на срещата в проста или устна форма.
Стъпка 3
Задължени сте да информирате партньорите за причината за отмяна на планираната среща, да информирате новата дата, място и час на срещата и да се извините искрено.
Стъпка 4
Бизнес партньорите от друг град или регион трябва да получат известие за отлагане или анулиране на срещата, преди да имат време да излетят или да заминат за срещата.
Стъпка 5
Ако вашите партньори не могат да присъстват на насрочена среща, те трябва да ви уведомят в проста устна или писмена форма, да посочат дата, на която ще бъдат удобни за среща, да предложат искрено извинение и да посочат причина за отмяна на срещата.
Стъпка 6
Подгответе се добре за новата си среща. Отменете всички командировки, срещи, насрочете времето, за да не се повтори инцидентът. Ако системно отлагате важни събития, не изпълнявате условията на споразумението, партньорите могат да ви считат за напълно безотговорен човек и имат право да мислят за целесъобразността на по-нататъшното бизнес сътрудничество с вашата компания.
Стъпка 7
Отнасяйте се към всяка среща, среща или среща с пълна отговорност. Откажете да провеждате срещи навреме, само ако е абсолютно необходимо.
