Предварително се предвижда бизнес среща, като предварително сте се договорили за датата, мястото и часа. Ако по някаква причина не може да се осъществи, е необходимо предварително да предупредите всички партньори писмено или устно, както и да се извините и да обясните причината за неуспешната среща.
Необходимо е
писмено или устно уведомление
Инструкции
Етап 1
Бизнес срещите са решение на всички въпроси, проблеми и изграждане на нови планове за успешното водене на бизнес и по-нататъшно взаимно изгодно сътрудничество. Планирайте предварително съвместна комуникация, предупреждавайте всички партньори писмено или устно.
Стъпка 2
Всяко събитие трябва не само да бъде планирано, но и внимателно подготвено. Ако някаква причина ви попречи да проведете срещата своевременно или не сте имали време да завършите подготовката, предупредете всички партньори за отлагане на съвместната комуникация писмено или устно.
Стъпка 3
Ако един от партньорите е в друг регион и, за да пристигне навреме на събитието, трябва да е на път за дълго време, изпратете предупреждение за отлагане на бизнес преговорите предварително, така че вашият партньор да има време да отмяна на полета, връщане на билети.
Стъпка 4
Вашите партньори трябва да направят същото. Ако не могат да присъстват на официална среща и вече са получили писмено или устно съобщение, етикетът ги задължава да предупреждават за отсъствието си писмено или устно.
Стъпка 5
В допълнение към уведомлението за отмяна на събитието, моля, посочете причината, датата и часа за новата среща. Моля, искрено се извинете за анулирането или невъзможността да комуникирате своевременно.
Стъпка 6
Подгответе се по-задълбочено за следващата среща. Отстранете отново всички причини, които биха могли да попречат на преговорите ви. Отложеното събитие веднъж може да бъде причинено от съвпадение на непредвидени обстоятелства или други убедителни причини. Ако бизнес партньор систематично отлага срещи и не изпълнява договорните задължения за взаимноизгодно сътрудничество, в основата на което бизнес комуникацията играе важна роля, партньорите имат право да разсъждават върху сериозността на такива отношения и възможното им прекъсване.
