Конфликтите в трудовите колективи се случват доста често. Не винаги е възможно да бъдат разрешени без намеса на ръководството, особено ако неправомерното поведение на някой от служителите е причинило сериозни последици за организацията. В този случай друг служител може да представи меморандум, адресиран до директора или ръководителя на звеното.
Необходимо
- - компютър;
- - Принтер;
- - хартия А4:
- - химикалка;
- - разпоредби относно производството;
- - вътрешен трудов правилник.
Инструкции
Етап 1
Във всяка официална жалба е необходимо да се посочи на кого и от кого е изпратена. В горния десен ъгъл на страницата напишете позицията и фамилията на адресата в инструменталния случай, както и неговите инициали. Въведете данните си по-долу. Фамилията и инициалите в този случай трябва да са в родовия падеж. Подравнете текста вдясно. Ако заглавията на длъжностите заемат твърде много място, разделете всяко заглавие на два реда. Изречението не свършва дотук, затова поставете само периода, който обозначава съкращението на второто име.
Стъпка 2
Отстъпете малко назад и напишете думите „бележка“с малка буква. Сега можете да сложите край на това. В съвременната офис работа е приемлив и друг вариант, когато името на документа се въвежда с главни букви. В този случай крайната точка не е необходима.
Стъпка 3
Както всяка жалба, бележката се състои от две части. В първата част поговорете за това какво е направил служителят, от когото се оплаквате. Посочете точките от нормативните документи, които той е нарушил. Обяснете последиците от нарушението. Можете да изразите същността на случилото се в безплатна форма, но се опитайте да бъдете кратки и разбираеми.
Стъпка 4
Във втората част заявете какво питате адресанта. Можете да му предложите да разреши ситуацията, да подреди нещата в звеното и т.н. Не бива да предлагате на мениджъра да говори с обидения служител, да го накажете по някакъв начин. Самият директор е добре запознат с кадровите въпроси. Подравнете текста от двете страни и задайте абзаците.
Стъпка 5
Отстъпете няколко реда назад и поставете датата вляво. Отпечатайте документа и го подпишете. Има няколко начина за предаване на бележка до адресата. Ако компанията е малка, можете да прехвърлите документа лично. В голяма организация е най-удобно да го предадете през рецепцията, като поискате от секретаря да го одобри. Можете да използвате корпоративна или дори обикновена поща, особено ако организацията е много голяма и инцидентът е станал в един от клоновете.
