Работната книжка, заедно с личното досие на служителя, трябва да се съхранява от специално упълномощен служител на организацията или нейния ръководител. Издаването на книгата се прави само в изключителни случаи.
Инструкции
Етап 1
Не забравяйте, че е забранено от закона да се раздават трудови книжки на служителите. Получаването на документ е възможно само в два случая: при уволнение на служител или преместването му в друга организация. През останалото време работодателят отговаря за поддържането и опазването на трудовите книжки, който е длъжен да ги попълва съгласно установените от закона правила и да създава подходящи условия за държането им под ключ.
Стъпка 2
Съгласно член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят може да издаде на служител заверено копие от трудова книжка или извлечение по негова писмена молба. Направете изявление пред вашия ръководител, като поискате копие на документа. Посочете причината, поради която трябва да го получите, например за трансфер в пенсионния фонд или отдела на Федералната миграционна служба. Работодателят има право да разгледа заявлението в рамките на три дни след подаването, след което е възможно да разреши издаването на заверено копие или да го откаже.
Стъпка 3
Ако имате нужда точно от оригиналната работна книжка, например, когато съставяте документи в пенсионния фонд, просто информирайте работодателя за това. В такива случаи той е длъжен сам да изпрати оригиналния документ на съответния орган. В този случай служителите на фондацията или друга институция, която получава книгата, трябва да напишат разписка за нея.
Стъпка 4
Опитайте се да поискате фотокопие на вашата трудова книжка, но не на работното място, а в нотариалната кантора. Това може да се изисква в отсъствието на управител или друго упълномощено лице, което трябва да завери документа. Нотариалните услуги се заплащат. Впоследствие служителят или фирмата ги плаща, ако между него и нотариуса бъде сключено подходящо споразумение. Моля, имайте предвид, че в този случай служител от отдела за човешки ресурси трябва да завери копие от книгата при нотариус, а не самият служител.
