В случай на загуба на трудовата книжка от работодателя, загуба от служителя или повреда на служителя на организацията, е необходимо да се издаде дубликат на работната книжка, в който се правят записи съгласно правилата за поддържане на трудовите книжки въз основа на представените документи. Дубликат се издава в рамките на 15 дни от деня, в който служителят подаде заявлението.
Необходимо е
Документи на служителя, формуляри на съответните документи, химикалка, фирмен печат, документи на организацията, празна трудова книжка, подкрепящи документи
Инструкции
Етап 1
Служител, който е загубил работната си книжка, трябва да напише заявление, адресирано до първото лице на компанията, в което да изрази искането си да му издаде дубликат вместо оригиналната трудова книжка. Документът трябва да бъде подписан лично от служителя и датата, на която е написан. След като разгледа заявлението, директорът на организацията, в случай на положително решение, поставя резолюция върху нея с датата и подписа.
Стъпка 2
Ръководителят на предприятието издава заповед за възможността за издаване на дубликат на трудова книжка на служителя вместо оригинала. Посочете причината, поради която служителят трябва да издаде дубликат. Това може да бъде загуба, загуба, повреда на работна книга. Дайте на документа номер и дата на издаване. Директорът възлага отговорност за изпълнението на заповедта на служителя от кадровия отдел, който поддържа работни книги. Документът за поръчка се подписва от първото лице на компанията, кадрови служител, като се посочват заеманите длъжности, фамилии, инициали. Поставете фирмения печат. Запознайте се с заповедта на служителя срещу подпис.
Стъпка 3
Служител, загубил трудовата си книжка, трябва да представи документи от предишни работни места, потвърждаващи трудовия си опит. Това могат да бъдат заповеди за приемане или уволнение, трудови договори, удостоверения на бланки. Тези документи трябва да бъдат подписани от ръководителите на предприятия и заверени от печатите на организациите.
Стъпка 4
Заповедта се изпраща до службата по персонала, чиито служители съставят дубликат на служителя въз основа на представените документи. В празна работна книга напишете на заглавната страница фамилията, името, бащиното име на служителя в съответствие с документа за самоличност, датата и мястото на раждането му. Посочете статуса на образование, професия, специалност в съответствие с образователния документ. В горния десен ъгъл напишете думата „Дубликат“. Изчислете общия трудов опит на служителя, преди да се присъедините към вашата работа, напишете го и на заглавната страница.
Стъпка 5
В съответствие с представените документи въведете номера на поредния запис, датата на приемане / освобождаване с арабски цифри. Ако документите посочват само годината на приемане / уволнение, в съответствие със закона той се признава за 1 юли, когато е написан само месецът, въведете 15-то число на посочения месец. В информацията за работата напишете факта на приемане / уволнение, името на фирмата, имената на длъжностите, структурните подразделения. В мотивите посочете номера и датата на подкрепящия документ. Всяко вписване се заверява с печата на организацията, подписан от лицето, отговарящо за поддържането на трудовите книжки.
Стъпка 6
Издайте дубликат на служителя, след като преди това сте записали неговия номер и дата в трудовата книжка, срещу подпис. Ако работната книга е повредена, на заглавната страница посочете фразата „Дубликат е издаден вместо това“. Служителят на следващото работно място трябва да представи дубликат, ако е възможно, да прикачи оригиналния работен документ, ако има такъв.
