Понятието „работна книга“се появява у нас през 1917 година. Оттогава, в началото на трудовата дейност, на всеки гражданин на Русия е издадена трудова книжка. Този документ съдържа лични данни на собственика, неговата позиция. Правят се промени в работната книжка по отношение на работата на служителя.
Инструкции
Етап 1
По време на периода на допускане до работа, заедно със заявлението до кадровия отдел, се прехвърля пакет от документи, регламентирани от трудовото законодателство. Рецепционистът проверява документите, оставяйки необходимите копия за личното досие на служителя. В същото време оригиналът на работната книга се приема за съхранение. При прехвърляне на документ за съхранение в службата за персонал служителят поставя подписа си в дневника за отчитане на бланки от работни книги и вложки към тях.
Стъпка 2
По време на периода на заетост може да се наложи служителят да вземе работната си книжка в ръка. В този случай лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, трябва да разчита на Правилата за поддържане и съхранение на работни книги, изработване на форми на работни книги и осигуряване на работодателите с тях. Настоящите правила възлагат на отговорния служител да приеме заявление за издаване на копие от работната книжка или да предостави заверено извлечение от работната книжка. Искането за копие е адресирано до ръководителя на предприятието. Копия от предприятието се издават на служителите безплатно не по-късно от три работни дни от датата на написване на заявлението.
Стъпка 3
В деня на уволнението (последния работен ден), на основание член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, на служителя трябва да бъде издадена работна книжка. В същото време служител в оставка не трябва да му декларира писмено или устно искане за издаване на трудова книжка.
Стъпка 4
В последния работен ден работната книжка се предава лично на служителя. В счетоводната книга на формите на работни книги и вложки към тях се отбелязва датата на издаване на документа, подписът на лицето, което е предало и получило документа.
Стъпка 5
Ако служителят откаже да приеме работната книжка в деня на уволнението или причината да не получи работната книжка в ръцете си ще бъде отсъствието на служителя, отговорният служител на кадровия отдел е длъжен да направи писмено уведомление. Той трябва да поиска служителят в оставка да се яви лично, за да получи трудов документ. Необходимо е да се регистрират часът и адресът на получаване на работната книжка. Също така трябва да изясните съгласието на напусналия служител да изпрати работната книжка на определен адрес по пощата.
Стъпка 6
Важно е да се отбележи, че такива писма са необходими доказателства в съда срещу служител, който е решил да декларира закъснението при издаване на трудова книжка. Известието, изпратено по пощата, освобождава работодателя от отговорност за забавянето при издаването на работна книжка.
