Регламентът е местен правен акт, който регламентира правилата за организацията и дейността на структурно звено, например управление, отдел, служба, бюро. Регламентът може да определи процедурата за изпълнение на всякакъв вид дейност, по-специално, защита на труда, възнаграждение на труда, сертифициране.
Целта на създаването на регламент е да се разграничат функциите, правомощията и отговорностите на отделите или да се регулира която и да е област на дейност.
Регламентът има ясна структура и се състои от раздели.
Инструкции
Етап 1
Посочете подробностите за длъжността: името на организацията, от кого и кога е била одобрена, нейния сериен номер, буквено-цифров код, заглавие (за кого, за какво).
Стъпка 2
Преамбюлът съдържа причините, основанията и целите за създаването на документа.
Стъпка 3
Раздел 1 съдържа общи разпоредби за отдела: неговото място в структурната схема на организацията, от кого и кога е създаден, от какви нормативни документи се ръководи в своята дейност.
Стъпка 4
Раздел 2 определя структурата и подчинението в отдела, длъжността и броя на служителите.
Стъпка 5
Раздел 3 определя целите на създаването и насоката на дейност.
Стъпка 6
Раздел 4 описва подробно функциите на отдела.
Стъпка 7
Раздел 5 - права и отговорности.
Стъпка 8
Раздел 6 - Обслужващи връзки. Тук посочете с кои отдели и по какви въпроси отделът взаимодейства.
Стъпка 9
Посочете и разработете необходимите приложения: образци и формуляри на документи, таблици със стойности, показатели.
Стъпка 10
Съгласувайте проекта със службите, свързани с прилагането на регламента.
Стъпка 11
Одобрете от ръководителя на организацията, заверете с печат.
Стъпка 12
Влиза в сила в отделен ред, където се посочват началната дата и датата на изтичане.
