Важните решения, взети на събрание, събрание или събрание, трябва да бъдат записани в протокола, за да могат да бъдат взети за изпълнение. За да направите това, първо е необходимо правилно да съставите протокола, като обръщате голямо внимание както на формата, така и на съдържанието на документа. Въпреки липсата на една единствена форма, тук има някои особености.
Инструкции
Етап 1
Подгответе листове А4 или фирмена бланка (за вътрешни документи). Това ще ви спести от необходимостта да въвеждате ръчно всички подробности (име на организация, адрес и т.н.). В горния център на листа веднага напишете името „Протоколи“, а под него, с по-малък шрифт, опишете накратко същността - основната тема на срещата. Посочете датата и мястото на събитието. Сега започнете да попълвате задължителната уводна част, която се отнася до списъка на участниците в срещата, които пряко участват в вземането на общи решения.
Стъпка 2
В началото напишете фамилията, собственото име, бащиното име и позицията на лидера (председател на събранието). В същия формат посочете данните за секретаря, като вземете протокола от заседанието. Освен това, в раздела „Присъстващи“посочете всички, които са участвали в срещата (трите имена, длъжности). В случай на голям брой участници, чийто списък няма да се побере на страницата, посочете общия брой от тях, като прикачите пълния списък в отделен документ. Не забравяйте да направите връзка към него в края на протокола в раздела "Приложение". Поставете раздела „Дневен ред“като следващия блок в минутите. Тук, в номериран списък, избройте всички въпроси за тази среща.
Стъпка 3
Попълнете съдържанието на протокола в строго съответствие с реда, посочен в дневния ред. Всеки от параграфите трябва да съдържа три раздела. В първата от които („Слушани“) дайте текстовете на докладите и не забравяйте да посочите имената и инициалите, както и позициите на ораторите. В раздел „Лектори“в подобен формат посочете други участници в срещата, които взеха думата по време на дискусията. В следващия раздел, озаглавен „Решен“, избройте решенията, взети по време на изслушването, посочете броя гласове, подадени „против“, „за“или „въздържал се“. След това поставете подписите на председателя и секретаря на събранието.
