Поръчката е вътрешен документ на организация, който регулира организационни, кадрови и други въпроси на предприятието. По правило този административен документ се изготвя от самия ръководител. Понякога има ситуации, когато е просто необходимо да се направят корекции на предварително подписана поръчка. Разбира се, в този случай е препоръчително да се изготви споразумение. Но как да го направя?
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се отбележи, че е много удобно да се създаде допълнение към предварително издадена заповед и няма да има проблеми с данъчната инспекция. Някои компании подписват няколко заповеди, които си противоречат, например заповед за плащане на пътни разходи преди заминаването. Това е последвано от заповед за заплащане на такива разходи при завръщането на служител от командировка. Естествено, не е трудно да се объркате тук: дали да платите преди или след това. В този случай се съставя допълнение, което се прилага към издадения преди това административен документ.
Стъпка 2
Когато съставяте допълнение към предварително подписана поръчка, отбележете, че това е точно допълнение. Посочете също номера, датата и целта на предишната поръчка, тоест можете да направите следната формулировка: „Допълване на поръчката на (цел) № (посочете номера на поръчката) от (посочете датата) ….
Стъпка 3
За да промените едно от условията на предишната версия на административния документ, можете да добавите следната формулировка: „Артикул № (посочете кой) от поръчката от (посочете датата) № (номер на поръчката), който трябва да бъде ревизиран… , след това посочете изменения текст.
Стъпка 4
Разбира се, предишната заповед може да бъде отменена със заповедта на ръководителя, след което може да бъде съставена в ново издание. Този метод се използва най-често, тъй като е много удобен: всички условия са изписани в едно и не е необходимо да се ръководи от няколко поръчки.
Стъпка 5
Допълнения към поръчката може да прави само лицето, което я е подписало и съответно само той може да подпише уточняващия документ. След това поставете синия печат на организацията. Добавката също трябва да бъде регистрирана. Имайте предвид, че той има същата правна сила като самия административен документ. Приложението е приложено към предварително издадена поръчка.
