Един от видовете вътрешни документи са заповедите на ръководителя. С тяхна помощ той управлява организацията. Условно те могат да бъдат разделени на поръчки за стопански, производствени дейности на предприятието, втората група се състои от поръчки за персонал. Формите на повечето заповеди за персонал се одобряват от Държавния комитет по статистика. За да издадете поръчка, проучете следните точки.
Инструкции
Етап 1
Посочете подробностите за поръчката, които включват датата, регистрационния номер на документа, заглавието (изразява същността, за какво, за кого).
Стъпка 2
Посочете изпълнителя на документа и неговия телефонен номер.
Стъпка 3
Посочете причината за издаване на заповедта, какви обстоятелства са причинили необходимостта от предприемане на административно действие.
Стъпка 4
Направете връзки към закони, наредби или местни документи на организацията.
Стъпка 5
В диспозитива посочете какви конкретни действия трябва да бъдат извършени. Последната точка е да се назначи лице, което контролира изпълнението на поръчката.
Стъпка 6
Подпишете проекта на заповед с лицата, които са засегнати от нейното съдържание. Обикновено това е счетоводител, служител по персонала, адвокат, финансист, заместник-ръководител в тази област. Визите потвърждават съответствието на текста на заповедта със законите и местните актове на организацията. Визата включва посочване на позицията, подпис, нейното декодиране, както и датата на одобрение. Ако има някакви коментари, те се изготвят на отделен лист.
Стъпка 7
Подпишете поръчката с вашия ръководител или упълномощено лице.
Стъпка 8
Запознайте служителя с текста на заповедта за подпис в рамките на 3 дни от датата на публикуване. Ако откажете да подпишете, съставете акт с участието на двама или трима служители.
