Ако закъснявате за работа или изобщо не сте се появили на работното място по някаква причина, трябва да напишете обяснителна бележка по искане на работодателя. Бележката няма унифицирана форма, но много организации имат формуляр за такъв документ. В него трябва да посочите причината за пропуските и да представите документи, потвърждаващи неговата валидност.
Необходимо
- - Кодекс на труда на Руската федерация;
- - щатна маса;
- - документи на предприятието;
- - документи, потвърждаващи основателна причина (ако има такава);
- - документи за служители;
- - Обяснителна бележка.
Инструкции
Етап 1
На лист А4 или бланка на вашата организация вляво напишете името на структурната единица, където работите в момента, в съответствие с одобрената в момента таблица за персонала.
Стъпка 2
В горния десен ъгъл, както във всяко заявление, адресирано до работодателя, посочете името на фирмата в съответствие с устава на организацията или друг учредителен документ на компанията или фамилията, името и бащиното име на физическо лице, ако компанията OPF е индивидуален предприемач. Посочете позицията на единствения изпълнителен орган в съответствие с устава и щатната таблица на компанията, както и неговото фамилно име и инициали.
Стъпка 3
Попълнете името на документа с главни букви и го поставете под името на структурната единица. Посочете действителната дата, когато е написан обяснителният меморандум. Темата на бележката трябва да съответства на закъснението ви за определен брой часове или отсъствието ви на работното ви място.
Стъпка 4
Съдържанието на обяснителната бележка трябва да започне например с думите: „Аз, Елена Константиновна Каретникова“. След това посочете вашата длъжност и структурна единица, където сте регистрирани в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. След това напишете факта на закъснение за работа или отсъствие, като напишете датата на инцидента.
Стъпка 5
Описанието на причината за отсъствие или закъснение трябва да се подхожда особено внимателно. В зависимост от това колко уважителна е тя, работодателят ще вземе решение дали да продължи трудовото правоотношение с вас. Трябва да се има предвид, че причината трябва да бъде не само валидна, но и вярна. Работодателят може да провери това по всяко време. Ако не сте могли да уведомите непосредствения си ръководител и сте останали, например, в медицинско заведение, сертификат, от който разполагате, тогава, като го прикачите към обяснителна бележка, ще защитите правата си и няма да получите дисциплинарно наказание. Едно от тях е уволнението, което работодателят има право да извърши в съответствие с член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако счита, че причината за отсъствието е неуважителна.
Стъпка 6
Подпишете бележката с фамилното си име, инициали. Датирайте обяснителния меморандум.
