Без значение какво казват служителите по персонала, никой не е имунизиран от пропуски, дори най-известният работохолик. Всъщност всеки служител може да попадне в ситуация, когато в записа за присъствие е поставено тире, а за работодателя той автоматично се превръща в нарушител на трудовата дисциплина. Какво да правя в този случай? Спешно напишете обяснителна бележка. Досега марката в декларацията не е последвана от заповед за административно наказание.
Необходимо е
- - хартия;
- - химикалка.
Инструкции
Етап 1
Първо, помислете за вашата отбранителна стратегия. Формулирайте своята, със сигурност валидна, причина за отсъствие от работното място по такъв начин, че ръководството да няма и най-малкото подозрение за неискреност или дори липсата на сериозни причини за пропускане на работния ден. Това ще бъде най-важната част от бележката. Тъй като именно обяснителният документ е основата за вземане на решение за налагане на дисциплинарно наказание.
Стъпка 2
Вземете лист хартия и напишете обяснителна бележка в проста писмена форма, тъй като няма стандартизиран образец на такъв документ. В горната дясна част на листа напишете данните за адресата, като започнете с името на фирмата. Това винаги се пише на името на главата. Най-често това ще бъде началото на "Директора". След това напишете фамилията му и инициалите. Тук посочете и структурната единица на предприятието, на което сте служител (клон, отдел и т.н.). И, разбира се, собствената ви фамилия, собствено име и бащино име.
Сега поставете датата на съставянето на обяснителната бележка и в центъра на листа поставете заглавието на документа "Обяснителна бележка".
Стъпка 3
В съдържателната част на бележката посочете събитието (отсъствие на работното място на такава и такава дата), което стана основа за съставяне на документа. Опишете обстоятелствата, които са се развили по такъв начин, че сте били принудени да пропуснете работния ден. Обобщете казаното, като формулирате накратко причината за принудителното ви отсъствие. Подпишете и посочете до дешифрирането на подписа (фамилия и инициали).
