Главният счетоводител на организация е лице, отговорно не само към собствениците на фирми, но и към данъчните власти. Поради спецификата на работата, когато регистрирате специалист за тази длъжност, трябва внимателно да съставите трудов договор. Защото в случай на неквалифицирани действия на вашия счетоводител може да пострада не само репутацията на компанията, но и целият бизнес. Всяка грешка в документооборота, баланса, недоплащането на данъци може да заплаши с глоби и административна отговорност за ръководителя на организацията.
Инструкции
Етап 1
Наемайки главен счетоводител, имате възможност да проверите неговите професионални качества. За това Кодексът на труда предвижда изпитателен срок от 6 месеца в сравнение с 3 месеца за обикновените работници. Това време ще е достатъчно, за да сте сигурни, че имате професионализъм.
Стъпка 2
Съставете трудов договор, законът ви позволява да го сключите за определен период. Това ще ви позволи да се разделите с него без проблеми в случай на ниска компетентност на служител. Срочният трудов договор не може да бъде валиден повече от 5 години. В договора запишете всички задължения на главния счетоводител. Това може да бъде: водене на отчетност на дълготрайните активи; счетоводно управление на предприятието; контрол и поддържане на счетоводни записи; изготвяне на необходимата отчетност в рамките на установения от закона срок; спазване на законодателството на Руската федерация в областта на счетоводството и др. Отделно подчертайте раздела за отговорността на страните в случай на неспазване или неизпълнение на професионални задължения от счетоводителя.
Стъпка 3
Не забравяйте да посочите в договора датата и мястото на съставяне, размера на заплатата и датата на встъпване в длъжност. Документът се подписва от ръководителя на организацията и служителя, нает за длъжността главен счетоводител.
Стъпка 4
Главният счетоводител има достъп до текущите сметки и паричните средства на организацията. Затова не забравяйте да изготвите договор за пълна отговорност. В случай на кражба на средства или грешка, довела до загуба, можете да отпишете тези суми от служителя.
Стъпка 5
След подписване на трудовия договор създайте заповед за работа във формуляр Т-1. Служителят трябва да го подпише в рамките на 3 дни след публикуването му.
