Съхранението и поддържането на работни книги в предприятието се регулира от клауза 42 от Указ № 225 на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. В случай на повреда на бланките на работната книжка е необходимо те да бъдат отписани в съответствие със закона. Как да го направя правилно?
Инструкции
Етап 1
Провеждане на инвентаризация на трудовите книжки в предприятието по опис в съответствие с формуляр № INV-16, одобрен с постановление № 88 на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 18 август 1998 г. унифицирани форми. Създайте комисионна за инвентаризация по поръчка на предприятието. Определете отговорник, който да записва и съхранява работни книги.
Стъпка 2
Съставете отчет за отписване. Попълването на документите се извършва от ръководителя на предприятието или лицето, отговорно за счетоводството и съхраняването на бланките на работната книга. Актът не е регламентиран от закона, следователно той се попълва в свободна форма или под формата на актовете на дружеството. Не забравяйте да посочите името на организацията, името на документа и датата на изготвянето му, съдържанието на бизнес транзакцията за отписване. Посочете броя на трудовите книжки, които трябва да бъдат отписани, и тяхната стойност. Посочете в акта причината за отписването, данните за работните книжки и датата на отписването.
Стъпка 3
Съставете заповед на бланката на организацията за създаване на ликвидационна комисия със строги формуляри за отчетност. Заверете поръчката с подписа на ръководителя и печата на предприятието. Посочете всички членове на ликвидационната комисия в акта за отписване с описание на техните длъжности в предприятието. Изготвяне на заповед за назначаване на лица, отговорни за отписването. Посочете лицата, отговорни за отписването, и заверете акта с техните подписи въз основа на клауза 2 на член 9 от Закона на Русия № 129-FZ от 21 ноември 1996 г. "За счетоводството". Заверете акта с печата на организацията.
Стъпка 4
Шийте чисти работни книги на съставения акт. Вписва се в книгата за приходи и разходи за счетоводни форми на работни книги и вмъква запис за отписване на съответната трудова книжка, в съответствие с указ № 69 на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. След унищожаването на формулярите е необходимо тяхната стойност да бъде отписана от сметката, където са били регистрирани.
