Ръководителите на организации в процес на икономическа дейност могат по избор да извършат инвентаризация на дълготрайните активи. Самото понятие „инвентар“означава проверка на наличността на собственост със счетоводни данни. Обикновено тази процедура се извършва при смяна на материално отговорното лице или при реорганизация на предприятие. Като правило инвентаризацията се извършва въз основа на заповедта на ръководителя.
Инструкции
Етап 1
Инвентаризацията се извършва по писмената заповед на ръководителя. За да го съставите, първо решете кои елементи на дълготрайните активи ще бъдат проверени.
Стъпка 2
След това помислете за състава на инспекторите, тоест членовете на инвентаризационната комисия. Той трябва да включва най-малко трима души, докато е желателно да има такива служители като счетоводител, стокови експерт, технолог. Включете и служители, отговорни за вътрешния контрол - например майстор, инженер и други. Моля, имайте предвид, че ако поне един от членовете на комисията по някаква причина отсъства от описа, тогава всички резултати се считат за ненадеждни.
Стъпка 3
След като обмислите цялата информация, издайте я под формата на заповед (инструкция) за извършване на инвентаризация (формуляр № INV-22). В този административен документ попълнете "заглавката", т.е. посочете името на организацията в съответствие с учредителните документи, след което посочете структурната единица, например транспорт. След това посочете серийния номер на документа и датата на поръчката.
Стъпка 4
По-долу посочете датата на огледа на имота, а също така избройте състава на инвентаризационната комисия, като посочите позицията на всеки от тях, напишете също фамилията, собственото име и бащиното име (евентуално инициали) на всички членове. Изберете председателя на комисията, като правило той е този, който отговаря за прехвърлянето на резултатите от одита в счетоводния отдел.
Стъпка 5
В реда по-долу напишете за имота, който се описва, запишете задълженията. След това посочете времето на инвентаризацията и причината за това, например промяната на материално отговорното лице. След това запишете крайния срок за подаване на всички документи в счетоводния отдел и подпишете в края.
