Управлението на работата на отдел е невъзможно без планиране, особено за онези компании, чиято дейност е свързана с производство или търговия. Компетентно съставен работен план на отдела улеснява наблюдението на изпълнението на неговите показатели и ви позволява да получите пълна възвръщаемост от всеки служител на отдела. Планове могат да бъдат съставени както с дългосрочна перспектива - за година и тримесечие, така и с краткосрочна перспектива - оперативни планове за месец, седмица и ден. Но основата на работата на отдела е дългосрочен план за годината.
Инструкции
Етап 1
Интервюирайте ръководителите на отдели и изгответе аналитичен доклад за работата на отдела през последните няколко години въз основа на данните, получени от тях. За надеждна статистика анализираният период трябва да бъде най-малко три години. Анализирайте динамиката на отдела, използвайки характерните показатели за работата му, развийте реалистични цели.
Стъпка 2
Сравнете получените показатели с тези, които съществуват в момента. Въз основа на тези данни формулирайте целите и задачите на отдела за годината. Помислете колко е реалистично да се увеличат производствените нива и как това може да се постигне. Ако планирате да ги увеличите с няколко десетки процента, тогава в този случай можете да направите само чрез интензифициране на усилията, но ако сте планирали да увеличите много основните показатели, тогава за да ги постигнете, трябва да помислите и да преобразите сериозно целия производствен процес, което също трябва да бъде отразено в плана.
Стъпка 3
Планирайте изпълнението на плана по отношение на времето, като вземете предвид сезонните фактори. Ако работата на отдела е свързана с начина на работа на доставчиците или със сроковете за изпълнение на договори на трети страни, вземете предвид и това. Възложете отговорност за всеки елемент от работния план на отдела.
Стъпка 4
Не забравяйте, че липсата на редовен надзор превръща работата в работа. За да превърнете плана си в реалност, насрочете редовни прегледи и отчети от линейните ръководители. Отчитането ще ви осигури реално управление на отдела.
Стъпка 5
Запознайте ръководителите на отдели с работния план на отдела, въз основа на който те трябва да изготвят своите индивидуални годишни планове. Коригирайте и финализирайте плана въз основа на обратна връзка от подчинените и тези планове, които ще ви бъдат предоставени от ръководителите на отдели.
