След приключване на всички изчисления на заплати през даден месец, счетоводителят трябва да качи данните в програмата 1С: Счетоводство. За това се използва обработката „Качване на данни в счетоводната програма“. Калкулаторите обаче често се сблъскват с редица трудности, свързани с посочването на документи за разтоварване.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте програмата "1С: Заплата и управление на човешките ресурси". Проверете верността на попълнените данни за заплати и начисления. Отворете "Меню" и започнете обработката "Качване на данни в счетоводна програма", което ще позволи качване на цялата информация за заплатите в програмата "1С: Счетоводство".
Стъпка 2
Проверете дали името на компанията в променливата "Организация" съвпада с данните на счетоводната програма, в която се качва заплатата. В противен случай при зареждане на данни ще бъде създадена нова организация, което ще доведе до определени трудности.
Стъпка 3
Кликнете върху връзката „Използва се счетоводен софтуер …“. В резултат на това ще се отвори формулярът „Настройки на програмата“, в който трябва да въведете определен брой необходима информация. Отворете раздела „Отчитане на заплати“.
Стъпка 4
Изберете името на счетоводната програма, към която ще бъдат качени данните. След това маркирайте режима на разтоварване на транзакции, който може да бъде „с подробности от служителите“или „безплатен“. Препоръчително е да изберете първата опция само ако извършвате операция по разтоварване за първи път или има други по-убедителни причини за това. Избирайки този елемент всеки път, вие само увеличавате информационната база на програмата "1С: Счетоводство", което влияе върху скоростта на нейната работа.
Стъпка 5
Отбележете периода, за който се разтоварва заплатата. По правило се посочва датата на референтния месец. След това вижте атрибута "Файл с данни". Не забравяйте, че качването се извършва във формат xml, така че не променяйте разширението, но можете да поставите произволно име на файл и да го запазите на всяко удобно място.
Стъпка 6
Отидете в раздела "Неразтоварени обекти" и посочете документите и регистрите, които се прехвърлят в програмата "1С: Счетоводство". Ако трябва да извършите регламентирано счетоводство или да отразявате счетоводните данни за застрахователни премии и данък върху доходите на физически лица, поставете отметка до съответните надписи.
Стъпка 7
Проверете дали всички подробности за качване на заплатата в програмата "1С: Счетоводство" са посочени правилно. Щракнете върху бутона "Run" и изчакайте процесът да приключи. Стартирайте счетоводната програма и проверете дали изтеглените данни са правилни.
