Прессъобщението е „силна връзка“, липсата на която значително намалява ефективността на всяка PR компания. Най-често съобщенията за пресата са приурочени към събитие, презентация или рекламна кампания.
Основната задача на прессъобщението е да насочи вниманието на читателите към предстоящата кампания, да ги заинтересува от това събитие, да установи контакт между организацията и целевата аудитория.
Прессъобщението е много „силната връзка“, без която ефективността на всяка PR компания е значително намалена. Най-често съобщенията за пресата са приурочени към събитие, презентация или рекламна кампания. Основната задача на прессъобщението е да насочи вниманието на читателите към предстоящата кампания, да ги заинтересува от това събитие, да установи контакт между организацията и целевата аудитория.
За разлика от рекламните текстове, които са за продукти, стоки или услуги, съобщенията за пресата са новини по своята същност. Основната им задача не е в откритата реклама, а в привличането на вниманието на целевата аудитория.
Основни моменти от прессъобщението
Информация - новинарският компонент трябва да бъде в основата на прессъобщението. За да може прессъобщението да привлече вниманието на читателите, разкажете ни за събитие, което със сигурност ще заинтересува целевата аудитория. Промоции, нови услуги, разработване на нови продуктови линии, юбилеи, награди, постижения, състезания - всичко това са самите „зъбчета“, които превръщат различен набор от факти в ясен механизъм.
Структура. Класическото съобщение за пресата е пирамида, както по форма, така и по съдържание.
Както можете да видите, "формулярът" приема кратко лаконично заглавие, лапидарен първи параграф и обемна основна част. „Съдържание“се състои от същите части, но основната част от съответната информация трябва да се съдържа в заглавието и в началото. Основната част са подробности и по-абстрактна информация за компанията.
Език - Напишете съобщението си за пресата на оживен, разбираем език. Запомнете - това не е рекламен текст, а новинарно съобщение, което трябва да събуди любопитството на читателя.
Как да напиша съобщение за пресата
Доброто съобщение за пресата се състои от отделни сегменти, които се вписват заедно като отделни части на сложен часовник. Опитен копирайтър, като виртуозен часовникар, внимателно усъвършенства всеки детайл и ги сглобява в надеждно движение.
Заглавието е един вид „набиране“, първото нещо, което читателят вижда. Направете го привлекателен, но се опитайте да се съобразите с предпочитанията на вашата целева аудитория. Ако прессъобщението е предназначено за бизнес аудитория, тогава заглавието трябва да бъде кратко и строго. Ако искате да привлечете вниманието на по-спокойна аудитория, тогава е препоръчително да направите „заглавието за набиране“по-ярко, може би дори пикантно.
Резюмето е кратко ръководство с инструкции, което се използва за технически цели. В него трябва да отговорите лаконично на един въпрос: „Какво иска да каже авторът“. Основната задача на автобиографията е да се определи темата на прессъобщението.
Основната част са самите „зъбни колела“, които анимират „циферблата“, изпълват го с информационно значение. Ето основните предавки, които подкрепят цялата работа на прессъобщението:
„Какво“- опишете основната сюжетна линия на новината, за което всъщност става въпрос;
„Къде” - задоволете любопитството на вашите читатели, като говорите за това къде се случват събитията;
„Кога“- читателите искат последните новини. Не забравяйте да включите датата;
„На кого“- кажете на кого тази новина ще бъде интересна или полезна;
„Колко“- отговорът на този въпрос може да се превърне в самата „смазка“, която ще улесни контакта между компанията и целевата аудитория;
Опитайте се да се съхраните в рамките на хиляда и петстотин знака - оптималният размер за основната част на прессъобщението. Лондон Биг Бен не е нашият случай. Въпреки това, ако е необходимо, обемът може да варира в зависимост от предпочитанията на автора.
Данни за контакт - ако продължим аналогията с часовниковия механизъм, тогава контактите са махало. Детайлът, на пръв поглед, е малък, но без него "часовникът" се превръща в неработещ комплект резервни части. Посочете мобилни контакти, адрес на уебсайт, както и фамилията, собственото име, бащиното име и длъжността на лицето за контакт, което е готово да предостави допълнителна информация на всички, които се интересуват от новините, посочени в прессъобщението.
Профилът на компанията е поразително лого, нарисувано върху циферблата. Той не носи функционално натоварване и по принцип съобщение за пресата може и без него. Информацията за компанията обаче помага да се ориентират както редакцията, така и читателите.
Подробности за продукта - Бутон за аларма, предназначен за дискретна реклама на продукти.
Дали прессъобщението ще постигне целта си, дали ще може да разшири информационното поле на компанията, зависи от уменията на автора, работещ по текста.
