Журналистите и PR мениджърите постоянно задават въпроса: "Как да напиша съобщение за пресата?" От една страна е необходимо да се състави прессъобщение по такъв начин, че да е интересно, от друга страна е необходимо да се постигне голяма възвращаемост от публикациите.
Има няколко изисквания за структурата на прессъобщението. Структурата е стандартна, но книгите по журналистика учат, че в началото е необходимо да се отговори на въпросите: Къде, кога, кой и какво. Първата част на съобщението за пресата трябва да включва най-интересната информация, след това - подробности, подробности и след това - справочна информация. Тук става въпрос за структурата на новините.
Можете да напишете съобщение за пресата на компанията, използвайки подобен принцип. Не изпращайте едноредово съобщение за пресата - какво можете да напишете от източник с 200 знака? Би било хубаво да поместите съобщение за пресата на една страница - това е нормална дължина, но не едно или две изречения. След като напишете съобщение за пресата, помислете какви въпроси може да има читателят, след което включете отговорите на тези въпроси в съобщението за пресата.
Прессъобщение на търговска организация може лесно да бъде разграничено от прессъобщение на правителствена агенция. Текстовете на първата се отличават с жизненост, докато втората има сух канцеларски текст. Доста е трудно да се четат украсени фрази. Но също така е трудно да се напише интересен текст въз основа на такава информация. Затова се опитайте да пишете съобщения за пресата с ясен текст, без сложни фрази и фрази. Текстът може да бъде проверен за четливост и еуфония с помощта на текстов редактор Word. Трябва да се обадите на проверката на правописа, да отидете в менюто "Инструменти", след това да изберете "Правопис" или да натиснете F7. Текстът ще бъде проверен, след което в прозореца ще се появи информация с броя символи, абзаци и изречения. Но не това е въпросът. Основната информация ще бъде разположена в долната част на прозореца: образователно ниво, благозвучие, лекота на четене и брой трудни фрази. Тези параметри показват колко добре се е получил текстът.
Прессъобщенията на компаниите трябва да бъдат придружени от заглавия. Признаци за лоша форма са заглавия, озаглавени „Съобщение за пресата“. По-добре да излезете с интересно заглавие, което ще стимулира читателя да прочете текста. Не забравяйте да добавите вашата информация за контакт в края на прессъобщението: телефон, ICQ и имейл. Не забравяйте да напишете името на отговорния служител.
