Често, когато четете вестници и списания, можете да намерите интересни статии с ярки заглавия, информиращи читателите за различни събития. Те се наричат прессъобщения и имат свои отличителни черти.
Прессъобщението е най-често срещаната форма за разпространение на PR информация. PR специалистите го използват, за да публикуват важна и подходяща информация за организация и събития, свързани с нея.
Прессъобщенията са няколко вида. Съобщението за пресата съдържа информация за събитие, което ще се състои в близко бъдеще. Изпратено навреме, то ще гарантира присъствието на пресата на събитието. Новини за прес съобщение информират за събитие, което вече се е състояло. Тук се добавят кратки коментари на заинтересовани или замесени лица. И накрая, информационно съобщение за пресата предупреждава за продължаващо и недовършено събитие. Той съдържа отчет за текущото състояние на нещата на местопроизшествието или нов завой в тях, което означава, че обществеността вече е наясно с основните новини.
Текстът обикновено е около една отпечатана страница и следва логическа верига: Кой? Какво? Кога? Където? Защо? Как Първоначалното изречение на материала трябва да отговори на първите четири въпроса. Не се препоръчва да се започва с въпроса "Кога?" Пояснения и допълнения към тези отговори са дадени в следващите изречения. Вторият параграф може да съдържа информация, която да отговори на въпросите "Защо?" и „Как?“, показващо връзка с минали или бъдещи събития. Важна част от прессъобщението е заглавието, което журналистът съставя според темата на текста. Заглавието трябва да е достатъчно ярко, за да заинтересува всеки, който го чете. Повечето големи организации имат специални форми за писане на прессъобщения.
Техническата страна на текста е също толкова важна, колкото и съдържанието му. Логото на компанията трябва да се намира в горната част на страницата. По-долу е информацията за контакт и адресът на организацията. Не се препоръчва използването на шрифт, по-голям от 14 и по-малък от 12 точки.
