Средствата за масова информация определят практически всичко в живота на съвременния човек. Какво яде, носи, гледа, къде работи и т.н. Зад всичко това стои огромна работа на специалисти от PR-структури на различни организации и фирми. Успехът на популяризирането на нови продукти, новинарски събития, рекламни кампании, както и ефективното взаимодействие с медиите до голяма степен зависят от добре написания PR текст.
Инструкции
Етап 1
PR текстовете могат да бъдат от различни стилове, жанрове и структури. Целта им е да информират и създадат комуникационна среда. Авторството на PR текст обикновено е скрито (когато не е подписано) или въображаемо (когато е подписано от първото лице на организацията, което не е автор).
Стъпка 2
Най-важният жанр PR текст е съобщението за пресата. Основната му цел е да информира медиите за темата за PR - новини, събития и т.н. Прессъобщението се отпечатва върху бланката на организацията с логото и името на компанията. Правилата за създаване на прессъобщение повеляват да се въведе с размер на шрифта 12 или 14, с посочено отстъп между параграфи и червена линия. Маржовете трябва да бъдат 2 см. Основното правило на прессъобщението е, че всеки следващ параграф е по-малко важен от предишния. Обемът на прессъобщението е лист А4.
Стъпка 3
Заглавието на прессъобщение може да бъде от два вида - журналистическо и твърдо. Първият тип заглавие е ярък, привлекателен, но не винаги е подходящ. Тежко заглавие, което говори сухо за новините, е по-подходящо за жанра на прессъобщението. Например заглавието „Фирма„ Астра “представя нова линия от своите продукти на 17 юли“е по-предпочитано за прессъобщение, отколкото „Големи новости от фирма„ Астра “.
Стъпка 4
Първият параграф на прессъобщението се нарича водещ. Той се намира под заглавието, отделен от него с празен ред и е маркиран от общия текст с удебелен шрифт. Водещият предоставя кратка, но пълноценна информация за събитието - какво се случва, от кого се организира, на кое място, кога и с каква цел. Например: „На 17 юли в 15.00 часа в главния павилион на градския изложбен център фирма„ Астра “ще организира представяне на нова линия от своите продукти.“
Стъпка 5
Основният текст на прессъобщението е бизнес, сух, строго информативен. Не е разрешено стилистично оцветяване в този жанр PR-текст. Текстът също не трябва да съдържа специфични за отрасъла термини, думи, обозначаващи интервали от време - днес, утре, вчера, удивителен знак и въпросителни. Прекомерните номера не се препоръчват, предоставят се само най-основните данни. Информацията, предоставена в прессъобщението, трябва да бъде разбираема за всяко лице. В края на текста се поставя точка.
