Всички PR специалисти трябва да пишат текстове на съобщения от време на време, за да взаимодействат с обществеността. Това могат да бъдат специални медийни статии, преса и съобщения за новини, публични изказвания за важни хора и много други. И всички опитни пиар хора добре знаят, че подобни текстове имат свои специфики, които забележимо ги отличават от обикновените медийни материали. Те винаги се създават, като се вземат предвид редица правила, които всеки PR специалист трябва да знае.
Инструкции
Етап 1
Ако ще пишете добро PR копие, на първо място, определете сами дали то ще е предназначено за четене или слушане от целевата аудитория. Факт е, че особеностите на писането на текстове за устни съобщения се различават от текстовете за четене. Ако вашият текст е предназначен за устна комуникация, първо се погрижете за краткостта и яснотата на изреченията му.
Стъпка 2
Никога не използвайте дълги, сложни изречения при слушане на текстове. В противен случай вашата аудитория просто ще забрави откъде е започнало съобщението и няма да може да го възприеме ясно. Вторият важен момент за устната комуникация е, че трябва да „уловите“интереса на слушателя от първите две фрази. Когато бъде представено устно, вашата аудитория ще има само една възможност да разбере вашето послание. Следователно, ако първите две изречения й се сторят скучни и безсмислени, всичките ви усилия ще бъдат пропилени. Необходимата информация просто няма да достигне до своя потребител.
Стъпка 3
В съобщения, предназначени за визуално възприятие, можете да използвате по-дълги и по-сложни изречения. Читателят просто ще прегледа целия текст и ще направи общо впечатление за него. Имайте предвид обаче, че е много по-лесно да откриете грешки и несъответствия на информацията, представена в писменото съобщение, със съществуващите факти. Ето защо, когато пишете PR статия за медиите, прессъобщение или новинарски доклад, внимателно проверете всички номера и данни, с които работите.
Стъпка 4
Независимо дали подготвяте текст за устна презентация или за печатна публикация, трябва да запомните златното правило на И. Бабел: „Не повече от една идея и не повече от едно изображение в едно изречение“. Доброто изречение трябва да включва малко повече от субекта, глагола и обекта. Кратки, много конкретни изречения осигуряват яснота и бързина на разказването на истории.
Стъпка 5
Ако подготвяте обемен текст (голяма статия за медиите, аналитичен доклад, интервю за изображения и т.н.), не забравяйте да следвате дължината на параграфите и параграфите. Прекалено дългите абзаци ще накарат читателя да се чувства обезсърчен и неудобен и изобщо нямате нужда от него. Идеалният параграф за възприятие е три или четири изречения. Този обем е достатъчен, за да изрази определена идея, но не е достатъчен, за да умори публиката.
Стъпка 6
Не забравяйте да го запазите естествено, когато пишете. Не е необходимо да се опитвате да представите материала на някакъв особено изискан литературен език, пишете, докато говорите. Прави добро впечатление и изгражда доверието на публиката. Не пренебрегвайте емоционалния компонент в писането си. Освен ако въпросът не касае аналитична статия, определена емоционалност на позицията на автора винаги се възприема положително и предизвиква желание да се съгласи с него.
