HR инспекторът (HR мениджър) се отнася до HR специалисти. Той има отговорна работа с документи, което изисква практически умения и безупречно познаване на трудовото законодателство. През последните десетилетия имаше ясно разграничение на функциите на инспектора на кадровия отдел и други специалисти на кадровата служба.
Основната отговорност на HR инспектора е да работи с документи. Имаше време, когато той се занимаваше с документи, деловодство, интервюираше за работа, изпълняваше функциите на надзорен орган за охрана на труда, в предприятието решаваше управленски въпроси с ръководителите на отдели.
Когато имаше разпределение на ролите между всички служители на кадровата служба, задълженията, правата и отговорностите, които инспекторът по човешките ресурси носи, бяха посочени в длъжностната характеристика.
Изчерпателният подход към документооборота и проверката на правилността на тяхното попълване е това, което отличава опитен HR специалист.
Три "кита" на персонала работят
Знание, че HR инспекторът просто не може без:
1. Кодекс на труда и последните му изменения (изменения).
2. Правила за поддържане и съхраняване на трудовите книжки, изработване на бланки за работни книги и осигуряване на работодателите с тях.
3. Програма "1С: Заплата и човешки ресурси" (държавните агенции работят на платформата "1С: Заплата и човешки ресурси").
Съответно тези три параметъра трябва да бъдат напълно известни.
Какво трябва да може да направи инспекторът по човешки ресурси?
1. Формирайте лични файлове за всеки служител.
2. Издава заповеди за приемане, преместване, уволнение.
3. Попълнете, водете записи и съхранявайте работни книги в съответствие с трудовото законодателство.
4. Водете записи за осигуряването на редовни ваканции в предприятието.
5. Следете за спазването на графика за почивка.
6. Издава заповеди за предоставяне на неплатен отпуск.
7. Подгответе отчети за количествения и качествения състав на служителите.
8. Подгответе всички необходими документи за регистрация на служители за пенсиониране.
9. Въвеждайте ежедневни актуални данни в таблото за работно време.
10. Попълнете болнични листове.
11. Анализирайте причините за уволнението на служителите.
12. Подгответе документи за подаване в архива за съхранение.
13. Упражнявайте контрол върху спазването на трудовата дисциплина в производството и др. и т.н.
Списъкът е безкраен. Всичко зависи от вътрешните стандарти на компанията и нейната кадрова политика.
Качества, които трябва да притежава инспектор по човешки ресурси
Спецификата на работата на инспектора на кадровия отдел е правилното изпълнение на документите и правилното им съхранение. Следователно HR инспекторът трябва да бъде внимателен, отговорен и усърден. Но това не са само документи.
HR инспекторът трябва да може да спазва формалностите. Но зад всяка хартия не трябва да забравяте за служителите.
Винаги бъдете приятни да общувате с колегите си!
