Когато сменяте специалист, който носи финансова отговорност, препоръчително е да прехвърлите дела. Това се формализира от съответния акт, както и от инвентаризацията, извършена във фирмата. Освен това се разглежда процедурата за получаване и предаване на документация за главния счетоводител, чиято позиция е основна за компанията.
Необходимо
- - формата на акта за приемане и предаване на дела;
- - формуляр за уведомяване;
- - форма на акта за инвентаризация;
- - актове за сетълменти с контрагенти;
- - заповед за назначаване на главния счетоводител;
- - документи на предприятието.
Инструкции
Етап 1
Главният счетоводител отговаря за счетоводството, данъчното и статистическото отчитане. Когато сменяте длъжностно лице, не забравяйте да съставите акт за приемане и прехвърляне на дела. Въпреки че подобна процедура не е предвидена в законодателството, това не е отговорност на компанията, препоръчително е да се изготви този документ, така че в бъдеще новоназначеният специалист да няма проблеми с данъчните власти, средствата на Руска федерация и контрагенти.
Стъпка 2
Актът е съставен под всякаква форма. Дайте на документа номер, дата. В съдържателната част на акта избройте списъка с документи, който включва данъчни, счетоводни, статистически отчети. Препоръчително е да включите папки за предходната и текущата година в списъка с документация.
Стъпка 3
Ако компанията е малка, няма много документация, посочете имената, датите на отчитане. Когато компанията е голяма, актът може да изброи номерата на папките, съхранявани в архивите на компанията.
Стъпка 4
Запознайте напусналия и приет главен счетоводител с този акт. Заверете документа с подписите на старите и новите служители. Въведете личната им информация.
Стъпка 5
Вземете инвентар. За целта съставете актове за съгласуване на сетълментите с купувачи, доставчици, фондове на Руската федерация и данъчната служба. Ако бъдат открити грешки, не забравяйте да уведомите директора на предприятието. Премахнете грешките.
Стъпка 6
Запознайте новия главен счетоводител с учредителните документи на организацията, както и с неговите счетоводни политики, одобрени от ръководителя при основаването на компанията.
Стъпка 7
Уведомете данъчния орган, в който е регистрирана вашата компания, за смяната на главния счетоводител. Съставете документа под всякаква форма. Посочете в уведомлението данните за паспорта на новия специалист, неговия TIN, SNILS. Прикрепете към документа заповедта за назначаването на служителя на тази длъжност.
