За да се прехвърли в рамките на същата организация, служителят трябва да напише заявление, адресирано до работодателя, да подпише допълнително споразумение към трудовия договор и да се запознае с издадената заповед. Ако не се изисква промяна в условията на трудовия договор, тогава прехвърлянето се счита за прехвърляне и единственият документ, който трябва да бъде съставен, е заповедта на работодателя.
Прехвърляне в рамките на една и съща компания може да се извърши по инициатива на която и да е страна по трудовия договор, но изпълнението на това прехвърляне е изключително право на работодателя. Така че, ако служителят иска да се премести на друго работно място, в друго структурно звено в същата фирма, тогава мениджърът може да удовлетвори искането му или да откаже да го удовлетвори. Ако прехвърлянето се извършва по инициатива на компанията, тогава служителят първо трябва да се съгласи с него, тъй като в противен случай изпълнението му ще бъде незаконно. При преместването обаче не се изисква съгласието на служителя, което означава всякакви промени, които не водят до необходимост от сключване на допълнително споразумение към трудовия договор.
Как се извършва преводът в рамките на една и съща фирма?
Ако инициативата за преместване идва от служител, той трябва да подаде подходящо заявление до работодателя. Със съгласието на ръководството за извършване на такъв трансфер се съставя допълнително споразумение към трудовия договор на служителя, което фиксира всички договорени промени. Подписването на това споразумение от страна на служителя означава съгласието му за такъв трансфер.
Понякога работодателите допълнително искат писмено съгласие за превод, тъй като неговото присъствие се изисква в съответствие със закона (функцията му може да се изпълнява чрез подпис под допълнително споразумение). Въз основа на това споразумение дружеството издава заповед (единен формуляр No Т-5а), с която служителят се въвежда срещу подпис. Това завършва процедурата за обработка на превода, служителят започва да изпълнява задълженията си, като взема предвид промените. Ако инициативата за преместване идва от организацията, тогава описаната процедура се променя само при липса на предварително изявление от служителя с искането за прехвърляне.
Как се извършва движението в рамките на една и съща фирма?
За движението на служител в рамките на една и съща компания е предвидена опростена процедура за регистрация. Прехвърлянето е такава промяна, която не изисква сключването на допълнително споразумение към трудовия договор. Така че, при липса на клауза за структурно звено в договора, преместването на служител в друго звено няма да доведе до сключване на допълнително споразумение. В този случай не се изисква съгласието на служителя за прехвърлянето; за неговото изпълнение е достатъчно да се издаде подходяща заповед и да се запознае служителят с нея. След това прехвърлянето влиза в сила, служителят е длъжен да започне да изпълнява задължения в новите условия.
