Често е необходимо да се потвърди автентичността на документите. Например, когато пътувате в чужбина и кандидатствате за работа там, трябва да потвърдите образователната си диплома. Също така, от време на време е необходимо да се потвърди автентичността на други документи, включително електронни в Русия. Не всеки обаче знае как да направи това.
Често възниква ситуация, когато е необходимо да се потвърди автентичността на документи, които се представят или под формата на дубликати, или под формата на копия, или не отговарят на обичайния тип регистрация.
На първо място, ако тези документи са вътрешноруски и се използват вътре в страната, например свидетелство за раждане или други видове хартия, можете да използвате услугите на нотариус. За да направите това, ще ви е необходим оригиналният документ, с който трябва да дойдете в нотариалната кантора, за да получите всички подходящи марки. Нотариусът ще провери оригинала и копието и печата и ще подпише документа, който трябва да бъде потвърден.
При проверка на документите нотариусът проверява данните върху оригинала и копията, разглежда датите на подготовка или приемане на документи, проверява подписите на длъжностни лица, разглежда печатите. Трудности при потвърждаването на автентичността на документ могат да възникнат само ако копие от предоставения документ не съответства на компетентността на този орган, издаването му е извършено в нарушение на закона и т.н.
Трябва да се има предвид, че за да извършите такава процедура като проверка на документа за автентичност, ще трябва да платите такса в размер, определен в нотариалната кантора.
Ако трябва да потвърдите автентичността на документите, издадени в чужбина, ще ви трябва малко по-различна схема. Сред документите, които ще изискват потвърждение за автентичност в тази ситуация, включват свидетелство за брак, документи за образование, получени в чужбина и т.н. Можете да докажете автентичността на такива документи с помощта на апостил. Това е един вид нотариално заверен превод на документ, който се потвърждава с необходимите печати, подписи и указание за лицето, което е удостоверило истинността на информацията.
За да получите апостил, трябва да се обърнете към официалните органи със съответно искане, като представите документ за самоличност. Определено ще ви трябва разписка за плащането на държавното мито за регистрация на апостил. Такова удостоверяване ще се изисква за всеки документ, който ще потвърдите.
Трябва да се има предвид, че за документи, които ще експортирате в други страни, които са членки на Хагската конвенция, ще трябва да поставите апостил върху документите, но все още в Русия.
Електронните документи също могат да бъдат проверени за автентичност - тази перспектива представлява интерес за много бизнесмени, които преминават към правене на бизнес в Интернет. За това се използва електронен цифров подпис, който е гаранция за автентичността на договора, съставен на компютър, но не отпечатан. Днес не е толкова трудно да се направи такъв цифров подпис. Но това значително ще опрости процеса на документооборот между двете компании и ще спести пари на куриер, който обикновено носи документи за подпис.
