Графикът на ваканциите е местен регулаторен акт, който съдържа информация за приоритета на предоставяне на ваканции на служителите от персонала на организацията. Този документ може да бъде съставен от персонала на персонала, в негово отсъствие - от счетоводител, но само ръководителят на организацията трябва да одобри. Този акт има единна форма № Т-7.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да се отбележи, че графикът на ваканциите трябва да бъде съставен от всички организации, независимо от броя на служителите в държавата. Основният годишен отпуск е 28 календарни дни. Той може да бъде увеличен, например, когато работите в Далечния север или в близост до него.
Стъпка 2
Първо, трябва да попълните заглавката на формуляра. Тук въведете името на организацията в съответствие с учредителните документи. След това в малка табела, състояща се от три колони и два реда, посочете серийния номер на документа, датата на изготвянето му и годината, за която е съставен формулярът.
Стъпка 3
Това, което е вдясно от вас, тоест редовете „Одобряване“и „Дата“, не е необходимо да се попълват. Оставете това място за водача.
Стъпка 4
Основният текст на графиката е представен под формата на таблица, която се състои от десет колони. В първата посочете структурната единица, в която служителят работи, например, отдел или отдел по персонала. Във втората колона напишете длъжността, заета от служителя (за предпочитане без никакви съкращения). След това въведете пълното си фамилно име, собствено име и бащино име. В четвъртата колона попълнете номера на персонала на служителя.
Стъпка 5
В следващата колона напишете броя на ваканционните дни. Не забравяйте, че тя може да бъде разделена на части по искане на служителя, една от които не трябва да бъде по-малко от четиринадесет дни. В шестата колона посочете планираната дата на ваканция, а в следващата въведете действителната, тоест ще попълните тази графа през годината, когато служителите напускат ваканция.
Стъпка 6
Ако ваканцията е била отложена, посочете причината, например, изявлението на служителя и датата на очакваната дължима ваканция (имайте предвид, че служителят трябва да избере часа). В десетата колона въведете бележки.
Стъпка 7
Подпишете графика за ваканция с ръководителя на отдела за човешки ресурси, след което го дайте на ръководителя на организацията за одобрение.
